Lors du déménagement d'une entreprise, vous ne voulez laisser aucune facture ni lettre recommandée à votre ancienne adresse. bpost propose pour cela des services professionnels distincts, avec leurs propres conditions et leur propre prix. Ils sont nettement plus chers que le service pour particuliers, et votre entreprise ne peut pas utiliser ce service pour particuliers. Vous lisez ci-dessous ce que coûte la réexpédition du courrier professionnel, quel service convient à votre situation, comment faire la demande et ce que vous devez encore régler à côté.
Vous déménagez en famille? Il vous faut alors un autre article; le lien se trouve ci-dessous. Tous les montants et toutes les règles proviennent de bpost.be et ont été lus le 6 novembre 2026.
À lire aussi: Vous déménagez en famille? Faire suivre votre courrier
Combien coûte la réexpédition du courrier d'une entreprise?
bpost facture par période de 3 mois. Le prix dépend de la forme juridique de votre entreprise et de la destination, pas de la quantité de courrier que vous recevez. Une SA paie plus cher que toutes les autres formes d'organisation.
| Service | Autre forme d'organisation | SA |
|---|---|---|
| Service de Déménagement en Belgique, par 3 mois | 180,00 € | 259,00 € |
| Service de Déménagement à l'étranger, par 3 mois | 385,00 € | 479,00 € |
| Réexpédition en Belgique (temporaire, 2 à 11 semaines ou par 3 mois) | 180,00 € | 259,00 € |
| Réexpédition à l'étranger (temporaire, 2 à 11 semaines ou par 3 mois) | 385,00 € | 479,00 € |
| Conservation temporaire en bureau de poste (6 semaines max.) | 129,00 € | 180,00 € |
Tarifs 2026 de bpost pour les entreprises. La liste des tarifs professionnels ne mentionne pas de TVA pour ces services; selon cette brochure, les services sont exonérés de TVA sauf mention contraire.
Un contrat plus long ne donne pas de réduction: pour 6, 12 et 24 mois, bpost facture simplement 2, 4 et 8 fois le tarif. Cela donne les totaux suivants en Belgique:
| Durée | Belgique, autre forme d'organisation | Belgique, SA | Étranger, autre forme d'organisation | Étranger, SA |
|---|---|---|---|---|
| 3 mois | 180 € | 259 € | 385 € | 479 € |
| 6 mois | 360 € | 518 € | 770 € | 958 € |
| 12 mois | 720 € | 1 036 € | 1 540 € | 1 916 € |
| 24 mois (maximum) | 1 440 € | 2 072 € | 3 080 € | 3 832 € |
En Belgique: calcul selon bpost, montants calculés par nous. Étranger: calculé par nous sur le tarif par 3 mois. Ce ne sont pas des totaux officiels de bpost.
bpost adapte ses tarifs le 1er janvier 2027. Le 6 novembre 2026, nous n'avons pas encore trouvé de liste professionnelle 2027 avec ces services. Consultez donc la page des tarifs de bpost juste avant votre demande.
€Astuce économie: ne commencez pas trop long
Comme un long contrat n'est pas moins cher par mois, vous ne gagnez rien à choisir tout de suite 24 mois. Commencez par 3 ou 6 mois et prolongez par 3 mois si nécessaire. Selon bpost, la plupart des entreprises choisissent 6 mois, le temps dont elles ont besoin pour prévenir tous leurs contacts.
Temporaire ou définitif: quel service bpost convient à votre entreprise?
Le bon service dépend d'une seule question: votre entreprise déménage-t-elle vraiment, ou est-elle seulement fermée ou injoignable pour un temps? Si vous voulez faire transférer votre courrier professionnel vers une autre adresse sans déménager, le Service de Réexpédition est le bon choix.
| Situation | Service | Durée | Que se passe-t-il? |
|---|---|---|---|
| Définitif: votre entreprise déménage | Service de Déménagement | 3 à 24 mois | Le courrier va à votre nouvelle adresse |
| Temporaire: fermeture ou vacances, courrier ailleurs | Service de Réexpédition | 2 semaines à 24 mois | Le courrier va à votre adresse temporaire, en Belgique ou à l'étranger |
| Temporaire: fermeture, le courrier peut attendre | Conservation temporaire | 2 à 6 semaines | bpost conserve votre courrier dans un bureau de poste et le livre ensuite en 1 seul colis |
Le Service de Réexpédition et la Conservation temporaire commencent toujours un lundi et durent au moins deux semaines.
Si vous n'avez pas d'adresse professionnelle pendant un temps, votre courrier peut aussi aller à votre adresse personnelle ou dans une boîte postale. La réexpédition vers une boîte postale se demande uniquement dans un bureau de poste, et l'ancienne adresse ne peut pas être elle-même une boîte postale.
Combien votre entreprise paie-t-elle pour faire suivre son courrier?
Indiquez votre situation. Vous voyez tout de suite de quel service vous avez besoin et ce qu'il coûte selon les tarifs bpost de 2026.
Aide au choix: quel service et quel prix?
Calculé avec les tarifs bpost pour les entreprises de 2026. Les totaux sont notre calcul; bpost confirme le prix lors de votre demande.
Comment demander le Service de Déménagement pour les entreprises?
Vous demandez le service en ligne ou dans un bureau de poste. bpost présente la demande en ligne comme le moyen le plus rapide et le moins cher, même si la liste des tarifs professionnels n'indique qu'un seul prix par 3 mois. Voici ce qu'il vous faut:
- un siège social en Belgique;
- un demandeur d'au moins 18 ans qui est représentant légal, ou habilité à agir au nom de l'entreprise;
- le numéro de TVA et le numéro de carte d'identité du représentant.
En ligne, vous recevez un code d'activation à votre ancienne ou à votre nouvelle adresse, selon ce que vous avez indiqué. Vous le saisissez sous "Gérer mes contrats" sur votre compte bpost, puis vous payez et le contrat devient définitivement actif. Dans un bureau de poste, le contrat est activé automatiquement.
Prolonger est possible par 3 mois tant que le contrat court. bpost doit recevoir votre paiement au plus tard le mercredi précédant la date de fin. Si le contrat est terminé, ou s'il se termine aujourd'hui, vous concluez un nouveau contrat. Pendant le dernier mois, vous recevez une lettre ou un e-mail avec une proposition de prolongation. Si vous n'avez plus besoin du service, vous pouvez mettre fin au contrat de manière anticipée.
Siège à votre domicile? Si vous déménagez vous aussi, vous introduisez deux demandes distinctes: une pour votre entreprise et une pour vous-même.
Quel courrier professionnel bpost transfère-t-il, et lequel non?
Le Service de Déménagement transfère tout le courrier adressé. bpost traite manuellement les adresses manuscrites. Le contrat vaut pour toute l'entreprise:
- Jusqu'à 5 noms de société alternatifs peuvent être ajoutés, s'ils appartiennent au même numéro de TVA.
- Un seul service séparément n'est pas possible: vous ne pouvez pas faire transférer uniquement le courrier de votre service marketing.
| Transféré | Non transféré |
|---|---|
| Lettres et cartes de vœux | Colis |
| Factures et devis | Abonnements postaux comme les magazines et les journaux |
| Envois recommandés | Publicité toutes-boîtes |
| Fiches de paie et extraits de compte | Pensions |
| Courrier judiciaire en Belgique, publicité adressée | Envois internationaux contre remboursement |
!Attention: la réexpédition ne remplace pas votre changement d'adresse
bpost l'écrit lui-même: vous devez informer vous-même vos contacts et vos fournisseurs, bpost ne peut pas le faire pour vous. Pour les magazines, les journaux et les colis, contactez vous-même l'expéditeur. Et dès la fin du contrat, votre courrier retourne à l'ancienne adresse.
Vous devez prévenir beaucoup de relations par lettre?
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Que doit encore régler votre entreprise lors d'un changement d'adresse?
BCE. Vos adresses figurent à la Banque-Carrefour des Entreprises. Chaque lieu avec une adresse en Belgique où vous exercez une activité, comme un bureau, un magasin ou un atelier, est une unité d'établissement. Selon le SPF Économie, l'adresse d'une unité d'établissement n'est souvent pas correcte à la BCE après un déménagement. Vous ne pouvez pas simplement modifier cette adresse vous-même: le service compétent dépend de votre forme juridique et se trouve dans l'application gratuite My Enterprise.
- Indépendant: votre inscription à la BCE est passée par un guichet d'entreprises agréé, c'est donc par là que vous commencez. Vous pouvez choisir vous-même le guichet.
- Société ou association sans personnalité juridique qui distribue des bénéfices: selon le SPF Finances, vous vous adressez à un guichet d'entreprises agréé pour un changement d'adresse.
- SA, SRL ou ASBL: l'inscription à la BCE passe par le greffe du tribunal de l'entreprise, le notaire ou JustAct. Demandez à votre comptable ou à votre notaire quelles démarches exige un transfert de siège.
TVA. Si votre adresse fiscale change, signalez-le dans le mois avec le formulaire 604B. Une modification déjà signalée et enregistrée à la BCE, comme votre siège social, ne demande plus de formulaire 604B. Vous l'introduisez vous-même en ligne, ou via votre comptable ou un guichet d'entreprises; ces deux derniers sont des services payants.
Situation au 6 novembre 2026: l'application en ligne e604 est indisponible après la cyberattaque du 28 octobre 2026. Le SPF Finances vous laisse temporairement transmettre le formulaire par e-mail à votre service compétent. L'adresse se trouve dans l'annuaire des bureaux.
bpost lui-même. Si vous êtes aussi client de bpost, vous pouvez faire modifier vos données client via le formulaire en ligne de bpost.
Le reste. Indiquez aussi votre nouvelle adresse sur vos factures, votre site web et votre papier à lettres, et prévenez votre banque et votre comptable. Pour la liste de contrôle plus large, avec un modèle de lettre à reprendre, lisez l'article sur votre changement d'adresse.
À lire aussi: Signaler un changement d'adresse: la liste de contrôle avec modèle de lettre
- SPF Économie: inscription à la BCE et unités d'établissement
- SPF Économie: My Enterprise
- SPF Économie: veillez à des données d'entreprise correctes (message du 20/05/2021, en néerlandais)
- SPF Économie: guichets d'entreprises
- SPF Finances: début, modification et fin d'une activité TVA
- SPF Finances: application e604, mise à jour du 06/11/2026
Combien coûte le fait de prévenir vous-même clients et fournisseurs?
Beaucoup de choses peuvent se faire par e-mail, mais vous préférez écrire par lettre à certaines relations. Pour le prix d'une période de réexpédition (180 €), vous affranchissez déjà 113 lettres ordinaires au prix du guichet, à 1,58 € par timbre en 2026. Voici ce que cela donne selon le nombre:
| Nombre de lettres | bpost 2026 (1,58 €) | bpost 2027 (1,72 €) |
|---|---|---|
| 50 | 79,00 € | 86,00 € |
| 100 | 158,00 € | 172,00 € |
| 250 | 395,00 € | 430,00 € |
| 500 | 790,00 € | 860,00 € |
Tarif bpost en nombre pour une lettre ordinaire en Belgique, jusqu'à 50 g (feuillet de 10). À l'unité, cela fait 1,63 € en 2026 et 1,77 € à partir du 1er janvier 2027.
Avec nos timbres officiels à valeur fixe, vous payez jusqu'à 30% de moins qu'au guichet, dès 1,10 € par lettre. Vous collez et postez comme d'habitude. Tout ce que vous commandez maintenant est déjà composé pour le tarif 2027: vous n'avez rien à ajouter en janvier et vous payez encore notre prix de 2026. Le 1er janvier 2027, nous adaptons aussi nos prix.
S'il s'agit d'une grosse pile, notre service d'affranchissement est plus pratique: nous collons les timbres pour vous, jusqu'à 16% moins cher, et vous postez vous-même. Nous devons aussi poster? C'est possible sur mesure, sur devis: nous avons alors besoin du stock ou du contenu.
Vous déménagez autour des fêtes? Indiquez alors tout de suite votre nouvelle adresse sur vos cartes de fin d'année. Tout à ce sujet se trouve sur notre page Noël.
À lire aussi: Acheter des timbres pas chers: comment ça marche et pourquoi c'est permis
À lire aussi: Prix du timbre 2027: tous les nouveaux tarifs bpost
Questions fréquentes sur la réexpédition du courrier professionnel
Oui. En cas de déménagement, c'est le Service de Déménagement pour les entreprises, en cas de fermeture temporaire le Service de Réexpédition. Votre siège social doit se trouver en Belgique, et il vous faut le numéro de TVA et le numéro de carte d'identité du représentant.
En Belgique 180 € par 3 mois, ou 259 € pour une SA. Vers l'étranger 385 €, ou 479 € pour une SA (tarifs 2026). Le prix dépend de la durée, pas de la quantité de courrier.
En cas de déménagement, au moins 3 et au plus 24 mois, prolongeable par 3 mois. Le contrat commence un lundi et se termine un dimanche. Vous introduisez votre demande au moins 7 jours avant le début. Si ce lundi est un jour férié ou un jour de fermeture, le service commence le mardi.
Non. Les conditions générales de ce service ne valent que pour les personnes physiques et excluent les adresses professionnelles. Si le siège de votre entreprise est à votre domicile et que vous déménagez, vous introduisez deux demandes distinctes: une pour l'entreprise, une pour vous-même.
Oui, vers une boîte postale en Belgique. Cela se demande uniquement dans un bureau de poste, et l'ancienne adresse ne peut pas être une boîte postale. Une boîte postale avec clé se loue à partir de 61 € par 3 mois, plus 50 € de garantie pour la clé. Cette location figure séparément dans la liste des tarifs.
Oui, à condition que votre ancienne adresse se trouve en Belgique. Cela coûte 385 € par 3 mois, ou 479 € pour une SA.
Non. La prolongation est possible tant que le contrat court, avec un paiement au plus tard le mercredi précédant la date de fin. Si la date de fin est dépassée ou si c'est le dernier jour, vous concluez un nouveau contrat.
Si votre adresse fiscale change, signalez-le dans le mois avec le formulaire 604B. Si la modification figure déjà à la BCE, comme votre siège social, ce formulaire n'est pas nécessaire.
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