Acheter des timbres avec facture pour votre entreprise: TVA, régime de la marge et affranchissement moins cher

Toute entreprise envoie encore du courrier: des factures à des clients sans facturation électronique, des rappels, des lettres recommandées, des cartes de Nouvel An, des invitations ou un mailing dans votre quartier. Chaque timbre est un frais professionnel, et votre comptable veut une pièce justificative. Les mêmes questions reviennent donc: est-ce que je reçois une facture quand j'achète des timbres, y a-t-il de la TVA, et puis-je déduire cette TVA?

Nous répondons ci-dessous à ces questions pour les trois façons dont une entreprise achète des timbres: au guichet de bpost, des timbres à l'unité chez goedkopepostzegels.be et notre service d'affranchissement où nous collons et vous postez. Vous trouverez aussi le prix au guichet selon le nombre de lettres pour 2026 et 2027, un calculateur d'économies pour votre volume mensuel et un mot honnête sur les machines à affranchir. Il s'agit d'informations générales, pas d'un conseil fiscal: soumettez le traitement concret dans votre comptabilité à votre comptable.

Est-ce que je reçois une facture quand j'achète des timbres?

Chez goedkopepostzegels.be: oui, toujours. Lors de la commande, vous indiquez le nom de votre entreprise, votre adresse et votre numéro de TVA, et vous recevez une facture pour chaque commande. Que vous affranchissiez 25 lettres ou 1.000: vous disposez d'une pièce justificative valable pour votre comptabilité, au nom de votre entreprise. Pour le service d'affranchissement et pour un tarif sur mesure via la page professionnels, vous recevez aussi une facture.

Chez bpost, cela dépend de l'endroit où vous achetez. Au guichet, vous recevez un ticket de caisse; une facture au nom de votre entreprise se demande selon les règles de bpost. Si vous achetez vos timbres en librairie ou au supermarché, vous n'avez généralement qu'un ticket de caisse. Demandez à votre comptable si cela suffit comme pièce justificative.

Ce que vous achetez chez nous, ce sont des timbres bpost officiels à valeur fixe en euros ou en francs belges: d'anciens timbres non utilisés que nous rachetons et auxquels nous donnons une seconde vie. Les timbres en euros restent valables sans limite de durée, les timbres en francs jusqu'au 31 décembre 2027 inclus. Vous les collez sur votre enveloppe et postez comme d'habitude via bpost, avec la même distribution et le même délai. Un doute? Demandez une lettre test gratuite: une vraie lettre envoyée à votre bureau, affranchie avec nos timbres.

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Y a-t-il de la TVA sur les timbres?

Pas chez bpost. Les timbres vendus à leur valeur faciale et ayant une valeur d'affranchissement en Belgique sont exonérés de TVA. C'est inscrit à l'article 44, § 3, 12° du Code de la TVA, et bpost l'indique lui-même dans ses tarifs: « non soumis à la TVA (0 %) ». Un timbre de 1,63 € coûte donc 1,63 € à votre entreprise, et il n'y a pas de TVA à récupérer, puisqu'il n'y en a pas.

Chez nous, c'est différent, car nous ne sommes pas une entreprise postale mais un négociant en biens d'occasion. Nous rachetons nos timbres à l'unité à des particuliers, des collectionneurs et des héritiers. C'est pourquoi nous les vendons sous le régime de la marge (le régime particulier d'imposition de la marge bénéficiaire). Concrètement: la TVA de 21% est calculée uniquement sur la différence entre notre prix d'achat et notre prix de vente, pas sur le prix total. Cette TVA ne figure pas séparément sur votre facture et vous ne pouvez pas la déduire pour les timbres eux-mêmes. Nos prix sont toujours TVA comprise: le prix que vous voyez est le prix que vous payez.

Le service d'affranchissement tout compris est un service: nous collons les timbres et fournissons l'enveloppe, vous postez vos lettres vous-même. Nous appliquons 21% de TVA sur l'ensemble, et celle-ci figure bien séparément sur la facture. Voici ce que cela donne côte à côte:

Informations générales, pas un conseil fiscal. Timbres bpost: exonérés sur la base de l'article 44, § 3, 12° du Code de la TVA. Nos timbres à l'unité: régime de la marge (la facture mentionne la référence légale). Service d'affranchissement: service, 21% de TVA.

Pour votre comptabilité, cela revient à ceci: chez bpost comme pour nos timbres à l'unité, il n'y a pas de TVA déductible, vous comparez donc simplement le prix sur la facture. C'est là que se trouve notre avantage: jusqu'à 30% sous le prix au guichet par 10, pour exactement la même valeur d'affranchissement. Pour le service d'affranchissement, comparez le prix hors TVA si votre entreprise est assujettie à la TVA et peut la déduire selon les règles ordinaires; vérifiez-le avec votre comptable. Les timbres et les frais d'envoi de votre propre courrier professionnel sont généralement comptabilisés comme frais professionnels ordinaires, mais renseignez-vous aussi à ce sujet.

Combien coûtent les timbres pour 100 ou 500 lettres au guichet?

Une lettre ordinaire en Belgique (non Prior, enveloppe normalisée, jusqu'à 50 g) coûte chez bpost en 2026 1,63 € à l'unité ou 1,58 € par timbre si vous achetez des feuillets de 10. À partir du 1er janvier 2027, cela passe à 1,77 € à l'unité et 1,72 € par 10. Comme il n'y a pas de TVA, c'est directement votre coût total. Pour une entreprise qui envoie cent factures ou rappels par mois, cela grimpe vite:

Source: tarifs bpost 2026 et 2027 (communiqué de presse du 2 octobre 2026). Lettre ordinaire en Belgique, non Prior, jusqu'à 50 g, prix par 10 (feuillet de 10). À l'unité: 1,63 € en 2026 et 1,77 € en 2027. Notre réduction et notre prix le plus bas par lettre sont calculés en direct à partir de nos prix actuels par rapport au tarif bpost par 10.

Exemple de calcul pour 100 lettres. Au guichet, vous payez en 2026 de 158 € (feuillets) à 163 € (à l'unité); en 2027, de 172 € à 177 €. Chez nous, vous commandez le palier de 100 lettres jusqu'à 30% moins cher, trié par lettre et livré gratuitement, et vous recevez une facture au nom de votre entreprise. La différence se voit directement sur la facture, car dans les deux cas il n'y a pas de TVA à déduire.

Exemple de calcul pour 500 lettres. Au guichet: 790 € en 2026 et 860 € à partir de 2027, soit 70 € de plus pour un seul mailing. Chez nous, le prix par timbre baisse à chaque palier supérieur, jusqu'à partir de 1,10 € par lettre dans le plus grand palier. Au guichet, en revanche, acheter en grande quantité ne fait presque rien économiser: 500 timbres coûtent simplement 500 fois le prix du timbre.

À lire aussi: Où acheter des timbres? Tous les points de vente comparés

Comment commander des timbres en grande quantité pour mon entreprise?

Voici comment se déroule une commande professionnelle chez goedkopepostzegels.be:

1. Choisissez votre nombre de lettres. Dans le configurateur, vous choisissez un palier de 5, 10, 25, 50, 100, 250, 500 ou 1.000 lettres, avec la destination (Belgique, Europe, Monde), le format (lettre ordinaire, carré, grande lettre A4) et le poids (jusqu'à 50 g, 100 g ou 350 g). Plus il y a de lettres, plus le prix par timbre est bas.
2. Indiquez les données de votre entreprise. Nom de l'entreprise, adresse et numéro de TVA lors du paiement: votre facture est ainsi directement correcte. Vous pouvez notamment payer avec Bancontact.
3. Nous trions par lettre. Vous recevez des sachets contenant, pour chaque lettre, la bonne combinaison de timbres pour votre destination, votre format et votre poids. Livraison gratuite, 30 jours de réflexion.
4. Collez et postez comme d'habitude. Les timbres sur l'enveloppe, dans la boîte aux lettres rouge ou au bureau de poste. Même distribution par bpost, même délai (non Prior en 3 jours ouvrables).

Soyons honnêtes: ce sont d'anciennes émissions au design vintage, et vous collez souvent deux ou trois petits timbres au lieu d'un seul. Pour des factures et du courrier professionnel, cela ne change rien; si vous voulez un rendu plus soigné, choisissez le service d'affranchissement. Pour le Prior, les lettres recommandées et les colis, utilisez les produits bpost spécifiques. Plus de 1.000 lettres par mois? Via la page professionnels, les deux fondateurs établissent un tarif sur mesure, généralement en quelques heures.

Voir les paliers et les prix → Demander une lettre test gratuite →

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Combien mon entreprise économise-t-elle par an sur les timbres?

Indiquez combien de lettres ordinaires vous envoyez par mois. Le calculateur calcule votre coût annuel au guichet au tarif bpost par 10 de 2026 et de 2027, et montre ce que coûtent au minimum les mêmes lettres chez nous, sur la base de notre prix le plus bas par lettre. Vous voyez ainsi aussi directement ce que la hausse des tarifs du 1er janvier 2027 vous coûte en plus par an si vous continuez à acheter au guichet.

Coller vous-même ou faire coller: qu'est-ce qui change sur ma facture?

Vous n'avez pas le temps de coller des centaines de timbres, ou vous voulez un courrier impeccable? Avec le service d'affranchissement tout compris, nous collons les timbres sur vos enveloppes, vous n'avez plus qu'à les poster, enveloppe comprise. Vous y glissez simplement vos lettres, jusqu'à 16% moins cher que les mêmes lettres avec timbres et enveloppes au guichet.

Fiscalement, c'est un autre produit que les timbres à l'unité. Le service d'affranchissement est un service: nous appliquons 21% de TVA sur le prix total, et elle figure séparément sur votre facture. Si votre entreprise est assujettie à la TVA, comparez donc le prix hors TVA avec le prix au guichet des timbres et des enveloppes; si et dans quelle mesure vous pouvez déduire cette TVA, votre comptable vous le confirmera. Pour une entreprise exonérée (par exemple un cabinet de soins), c'est le prix TVA comprise qui compte.

Règle de base: coller vous-même est le moins cher par lettre et convient à un flux mensuel régulier de factures; le service d'affranchissement est pratique pour un grand mailing ponctuel, des cartes de Nouvel An ou quand votre équipe n'a pas le temps.

En savoir plus sur le service d'affranchissement →

Une machine à affranchir n'est-elle pas moins chère pour une PME?

Parfois oui, le plus souvent non. Avec une machine à affranchir, vous payez à bpost en 2026 1,38 € pour une lettre ordinaire non Prior au lieu de 1,58 € par 10: 20 cents d'avantage par lettre. En face, il y a des coûts fixes: selon les sites comparatifs et bpost, vous louez un modèle de base à partir d'environ 15 à 20 € par mois, des modèles plus complets jusqu'à environ 55 €, avec des contrats de 1, 3 ou 5 ans, plus l'encre et l'entretien. bpost lui-même juge une machine intéressante à partir d'environ 15 envois par jour ou d'un mailing mensuel.

Faites le calcul: avec 20 € de location par mois, il vous faut 100 lettres par mois rien que pour récupérer la location, avec 55 € de location, 275 lettres. Ce n'est qu'au-delà que vous commencez à gagner. Nos timbres n'ont ni coût fixe ni contrat, et se situent jusqu'à 30% sous le prix du timbre par 10. Honnêtement: si vous envoyez structurellement plus de 500 à 1.000 lettres par mois, avec beaucoup de courrier lourd ou recommandé, une machine à affranchir ou un contrat bpost peut être moins cher.

Qu'est-ce qui change en 2027 pour le courrier de mon entreprise?

Le 1er janvier 2027, le timbre ordinaire passe de 1,63 € à 1,77 € à l'unité (1,72 € par 10), le Prior de 2,52 € à 2,73 € et une lettre recommandée de 9,85 € à 10,76 €. Pour une entreprise qui envoie 250 lettres par mois, cela représente 420 € de plus par an au guichet. Nos timbres ont une valeur fixe qui ne change pas lors d'une hausse des tarifs: à partir du 1er janvier, le total des timbres sur une lettre ordinaire doit atteindre au moins 1,77 €. Nous adaptons nos sachets en conséquence; les timbres que vous achetez maintenant et n'utilisez qu'après le 1er janvier, vous les complétez avec un petit timbre (nous vous expliquons comment). L'avantage reste le même: la même valeur d'affranchissement, jusqu'à 30% moins cher, avec facture.

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Questions fréquentes sur l'achat de timbres avec facture

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