Chaque semaine, vous envoyez une pile de devis, de rappels ou de lettres à vos clients, et quelqu'un au bureau passe son temps à coller des timbres. Tôt ou tard, la question se pose: une machine à affranchir ne serait-elle pas moins chère? Les fournisseurs répondent oui sans hésiter, et les sites comparatifs que l'on trouve en ligne collectent généralement des demandes de devis pour ces mêmes fournisseurs.
Nous vendons nous-mêmes des timbres, nous ne sommes donc pas neutres non plus. C'est pourquoi nous faisons simplement le calcul ci-dessous avec les tarifs officiels bpost 2026: ce que coûte une machine à affranchir, ce que vous économisez par lettre avec le tarif machine, à partir de combien de lettres par mois la machine est rentable, et quand les timbres (ou justement un contrat bpost) sont le meilleur choix. Avec un calculateur de seuil de rentabilité pour vos propres chiffres.
Qu'est-ce qu'une machine à affranchir et comment en obtenir une chez bpost?
Une machine à affranchir imprime l'affranchissement directement sur votre enveloppe ou sur une étiquette, avec la date et un code machine. Vous chargez à l'avance du crédit d'affranchissement chez bpost, et pour chaque lettre la machine déduit le bon montant. Beaucoup de modèles pèsent votre lettre et choisissent eux-mêmes le tarif; les appareils plus chers insèrent les enveloppes automatiquement et les ferment.
Important: bpost ne vend ni ne loue elle-même de machines à affranchir. Vous travaillez avec l'un des quatre partenaires certifiés: Frama, Francotyp-Postalia, Quadient ou Pitney Bowes. Louer ou acheter une machine à affranchir se fait en quatre étapes:
Il vous faut un numéro de TVA ou d'entreprise (un particulier ne peut pas en obtenir), vous demandez une autorisation d'utilisation à bpost (normalement sous 5 jours ouvrables), vous signez un contrat de location ou d'achat chez un partenaire (la location court sur 1, 3 ou 5 ans) et vous chargez à l'avance du crédit d'affranchissement qui reste sur la machine jusqu'à ce que vous l'utilisiez.
bpost elle-même estime qu'une machine à affranchir devient intéressante à partir d'environ 15 envois par jour ou d'un mailing mensuel. Gardez ce chiffre en tête: 15 lettres par jour ouvrable, c'est en gros 300 lettres par mois, bien plus que ce qu'envoient la plupart des petites entreprises.
Combien coûte une machine à affranchir? Location, achat et durée du contrat
On trouve rarement une liste de prix sur les sites des fournisseurs: vous demandez un devis et vous avez un vendeur au bout du fil. Selon des sites comparatifs comme Companeo (mis à jour en juillet 2026) et les informations de bpost, les coûts d'une machine à affranchir se situent dans cette fourchette:
| Poste de coût | Prix indicatif 2026 | Bon à savoir |
|---|---|---|
| Location modèle de base | environ 15 € à 20 € par mois | Petits volumes, saisie manuelle |
| Location modèle avancé | jusqu'à environ 55 € par mois | Balance, saisie automatique, fermeture des enveloppes |
| Achat | à partir de 600 € HTVA | Plus contrat d'entretien |
| Durée du contrat de location | 1, 3 ou 5 ans | Vous continuez à payer, même si votre volume baisse |
| Encre et entretien | variable | Souvent inclus dans la location, à part en cas d'achat |
| Autorisation d'utilisation bpost | à demander | Sous 5 jours ouvrables, numéro d'entreprise requis |
| Crédit d'affranchissement | à recharger à l'avance | De l'argent immobilisé jusqu'à ce que vous l'utilisiez en affranchissement |
Prix indicatifs selon les sites comparatifs et bpost (voir les sources plus loin dans l'article). Demandez toujours un devis pour votre propre situation.
Pour une petite entreprise, comptez donc 180 € à 240 € par an de location pour un modèle de base (12 fois 15 € à 20 €), et 660 € par an pour un appareil plus avancé à 55 € par mois. Vous payez cela chaque mois, que vous envoyiez 20 ou 2.000 lettres. C'est justement là que se situe la différence avec les timbres: un timbre ne coûte quelque chose qu'au moment où vous le collez.
Tarif machine à affranchir 2026: combien économisez-vous par lettre par rapport aux timbres?
Le grand argument de vente d'une machine à affranchir est son tarif de port plus bas. Pour l'affranchissement par machine, bpost applique un tarif professionnel distinct, inférieur au prix du timbre. Pour 2026, les chiffres sont les suivants (source: brochure tarifaire bpost pour les entreprises 2026):
| Lettre en Belgique | Machine à affranchir non Prior | Timbre non Prior | Machine à affranchir Prior | Timbre Prior |
|---|---|---|---|---|
| Normalisé, jusqu'à 50 g | €1,38 | 1,58 € (par 10) 1,63 € (à l'unité) | €2,35 | 2,47 € (par 5) 2,52 € (à l'unité) |
| Jusqu'à 100 g | €2,76 | 3,26 € (tarif 2, à l'unité) | €4,70 | pas dans notre source |
| 100 à 350 g | €4,14 | 4,89 € (tarif 3, à l'unité) | €7,05 | pas dans notre source |
| Recommandé (surtaxe de recommandation) | €7,14 | 7,33 € (+ affranchissement Prior) | Particulier au guichet: 9,85 € (tarif résidentiel) | |
Source: tarifs bpost pour les entreprises 2026 (pdf) et bpost.be/nl/frankeermachine. Timbre en nombre = feuillet de 10 (non Prior) ou de 5 (Prior). Lettres plus lourdes avec timbres: multiple du tarif de base à l'unité. Prix en euros, les timbres sont exonérés de TVA.
Pour une lettre ordinaire jusqu'à 50 g, une machine à affranchir vous fait donc économiser 20 centimes par rapport à un timbre en nombre (1,58 €), ou 25 centimes par rapport à un timbre à l'unité à 1,63 €. Pour les lettres plus lourdes, l'avantage augmente: 50 centimes jusqu'à 100 g et 75 centimes jusqu'à 350 g.
Recommandé. Avec des timbres, vous payez en 2026 7,33 € de surtaxe de recommandation en plus de l'affranchissement Prior; avec une machine à affranchir, 7,14 €. Un particulier paie au guichet 9,85 € (tarif résidentiel). Si vous envoyez beaucoup de recommandés, cette différence de 19 centimes par envoi compte aussi.
À lire aussi: Tous les tarifs bpost 2026 des timbres en un coup d'œil
Seuil de rentabilité: à partir de combien de lettres par mois une machine à affranchir est-elle rentable?
Le calcul est simple. Vous économisez 0,20 € par lettre ordinaire, mais vous payez une location chaque mois. Divisez la location par 20 centimes et vous savez combien de lettres vous devez envoyer par mois rien que pour rentabiliser la location. Ce n'est qu'au-delà de ce nombre que vous commencez vraiment à gagner.
| Location par mois | Lettres par mois rien que pour rentabiliser la location | Par jour ouvrable (20 jours ouvrables) |
|---|---|---|
| €15 | 75 lettres | environ 4 |
| €20 | 100 lettres | 5 |
| €30 | 150 lettres | environ 8 |
| €55 | 275 lettres | environ 14 |
Calcul: location divisée par 0,20 € (1,58 € moins 1,38 €). Encre et entretien non compris; avec ces frais, le seuil de rentabilité est encore plus élevé.
Un exemple: 150 lettres ordinaires par mois avec une machine à 20 € de location. Vous économisez 30 € de port et payez 20 € de location: 10 € net par mois, soit 120 € par an. Avec une location de 55 €, vous perdez 25 € par mois pour ces mêmes 150 lettres. L'encre et l'entretien s'y ajoutent s'ils ne sont pas compris dans la location.
Calculateur de seuil de rentabilité: machine à affranchir ou timbres pour votre volume?
Indiquez vos propres chiffres: lettres par mois, location par mois et ce que vous prévoyez pour l'encre et l'entretien. Le calculateur utilise le tarif machine à affranchir 2026 (1,38 €) et le prix du timbre en nombre (1,58 €) pour des lettres ordinaires jusqu'à 50 g.
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Calcul basé sur le tarif machine à affranchir bpost 2026 (1,38 €) et le prix du timbre en nombre 2026 (1,58 €) pour des lettres ordinaires jusqu'à 50 g. Le courrier plus lourd et recommandé, l'autorisation et le crédit d'affranchissement ne sont pas inclus.
À lire aussi: Acheter des timbres en grande quantité: combien coûte un mailing de 100 à 1.000 lettres?
La troisième option: des timbres sans frais fixes, jusqu'à 30% moins cher
La comparaison ci-dessus se base sur le prix normal du timbre en nombre. Mais il existe une troisième option que les fournisseurs de machines à affranchir ne mentionnent pas: des timbres bpost officiels à valeur fixe, achetés sous leur valeur d'affranchissement. Nous rachetons en gros des timbres neufs en euros ou en francs belges auprès de collectionneurs et d'héritiers, sous leur valeur d'affranchissement, et nous partageons cette différence avec vous. Vous payez ainsi jusqu'à 30% de moins que le prix du timbre en nombre. Sans location, sans contrat, sans autorisation et sans crédit immobilisé.
Comment ça marche: vous choisissez le nombre de lettres (5 à 1.000 par commande; au-delà de 1.000 par mois, nous trouvons une solution sur mesure), la destination (Belgique, Europe ou monde), le format et le poids. Nous trions les timbres par lettre, dans des sachets avec la bonne combinaison. Vous collez et postez comme d'habitude via la boîte aux lettres rouge ou le bureau de poste: même distribution par bpost, même délai, livraison gratuite et 30 jours de rétractation. Plus il y a de lettres par commande, plus le prix par timbre baisse.
En toute honnêteté sur les inconvénients: il faut parfois plusieurs petits timbres par lettre (nous faisons déjà la combinaison pour vous) et le design est vintage, pas une illustration moderne au choix. Pour un devis ou un mailing, cela change rarement quelque chose. Vous ne voulez même plus coller? Avec notre service d'affranchissement tout compris, nous collons les timbres sur vos enveloppes, vous n'avez plus qu'à les poster, enveloppe comprise, jusqu'à 16% moins cher. Vous hésitez? Demandez une lettre test gratuite sur notre page professionnels: si elle arrive, vous en savez assez.
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€Astuce économie: commandez par 250 ou 500 lettres, pas chaque mois
Le prix par timbre baisse avec le nombre de lettres par commande. Vous envoyez environ 100 lettres par mois? Ne commandez pas 100 timbres chaque mois, mais 250 tous les trois mois ou 500 tous les cinq mois. Les timbres en euros restent valables sans limite de durée, votre stock ne se perd donc pas. Et la hausse des tarifs du 1er janvier 2027 (voir plus loin)? Tout ce que vous commandez maintenant est déjà composé en conséquence.
À lire aussi: Acheter des timbres pas chers: pourquoi ils coûtent moins et pourquoi c'est permis
Économiser sans machine, sans contrat
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Conclusion honnête: machine à affranchir, timbres ou contrat bpost?
Jusqu'à quelques centaines de lettres par mois: les timbres l'emportent. Pas de frais fixes, pas de contrat, pas de crédit immobilisé. En nombre, vous payez 1,58 € par lettre ordinaire; chez nous jusqu'à 30% de moins. C'est le segment de la plupart des PME, professions libérales, bureaux et associations.
Autour de 300 à 500 lettres par mois: une zone grise. Une machine de base à 15 € à 20 € de location est rentable, mais le gain reste limité: avec 300 lettres et 20 € de location, il vous reste 40 € par mois. Mettez cela en balance avec ce que vous économisez grâce à des timbres sous la valeur d'affranchissement, et avec le temps consacré au crédit, au contrat et à l'entretien.
Au-delà de 500 à 1.000 lettres par mois, avec beaucoup de courrier lourd ou recommandé: une machine à affranchir ou un contrat bpost direct peut bel et bien être moins cher. L'avantage par lettre augmente avec les enveloppes plus lourdes et les envois recommandés, et la location disparaît dans le volume. Demandez alors des devis à plusieurs partenaires et à bpost, et calculez sur toute la durée du contrat.
Notre conseil honnête: comptez d'abord vos lettres sortantes pendant un mois. La plupart des gérants surestiment leur volume. Si vous restez sous les 300, oubliez la machine.
!Attention: d'autres règles s'appliquent ici que pour les lettres ordinaires
Les timbres à valeur fixe, comme les nôtres, servent pour les lettres ordinaires vers la Belgique, l'Europe et le reste du monde. Pour le Prior en Belgique, il vous faut un timbre Prior de bpost, et les envois recommandés et les colis ne peuvent pas être affranchis avec des timbres ordinaires. Comptez ces envois à part dans votre comparaison: c'est le tarif bpost de ce service qui décide, pas le prix du timbre.
Les coûts cachés d'une machine à affranchir: contrat, autorisation et crédit
Le prix de location n'est qu'une partie de l'histoire. Voici ce qui passe facilement sous le radar dans un devis:
Durée du contrat. Les contrats de location courent sur 1, 3 ou 5 ans. Si votre volume de courrier baisse parce que vous envoyez davantage en numérique, vous continuez à payer jusqu'à la fin du contrat. Lisez les conditions de résiliation avant de signer.
Autorisation et administration. Vous demandez une autorisation d'utilisation à bpost, gérez votre crédit d'affranchissement et suivez les changements de tarifs.
Crédit immobilisé. Le crédit d'affranchissement se charge à l'avance: cet argent est dépensé avant même que vous ayez envoyé une seule lettre.
Encre et entretien. Souvent inclus en location; en cas d'achat (à partir de 600 € HTVA), un contrat d'entretien s'y ajoute. Les cartouches d'encre sont un coût récurrent.
Face à toutes ces lignes, les timbres n'en ont qu'une: le prix par timbre. Pas de contrat, pas d'autorisation, pas de crédit, et vous arrêtez quand vous voulez.
Et en 2027? Nouveau prix du timbre, tarif machine à affranchir pas encore publié
Le 1er janvier 2027, bpost augmente le prix du timbre: un timbre ordinaire coûtera alors 1,77 € à l'unité et 1,72 € en nombre (feuillet de 10), contre 1,63 € et 1,58 € en 2026. Le tarif machine à affranchir pour 2027 ne figure pas dans les sources que nous avons consultées: ne calculez avec un chiffre qu'une fois que bpost l'aura publié.
Pour les timbres à valeur fixe (comme les nôtres), une seule chose change: à partir du 1er janvier, la somme sur une lettre nationale ordinaire doit atteindre au moins 1,77 €. Depuis fin octobre 2026, nous composons déjà chaque commande pour ce tarif: rien à ajouter, et vous payez encore notre prix 2026. Les timbres en euros restent valables sans limite de durée, les timbres en francs jusqu'au 31 décembre 2027 inclus.
À lire aussi: Prix du timbre 2027: tous les nouveaux tarifs bpost à partir du 1er janvier
Questions fréquentes sur les machines à affranchir et les timbres
Selon les sites comparatifs et bpost, on loue un modèle de base à partir d'environ 15 à 20 € par mois; les modèles plus avancés jusqu'à environ 55 € par mois, avec des contrats de 1, 3 ou 5 ans. L'achat est possible à partir d'environ 600 € HTVA plus un contrat d'entretien. Comptez aussi l'encre (souvent incluse en location) et le crédit d'affranchissement à charger à l'avance.
Pour une lettre normalisée jusqu'à 50 g en Belgique, vous payez avec une machine à affranchir en 2026 1,38 € (non Prior) ou 2,35 € (Prior). Jusqu'à 100 g, c'est 2,76 € / 4,70 €, de 100 à 350 g 4,14 € / 7,05 €. Un timbre ordinaire coûte 1,58 € en nombre ou 1,63 € à l'unité: 20 à 25 centimes de plus par lettre.
Vous économisez 20 centimes par lettre ordinaire par rapport aux timbres en nombre. Avec une location de 20 €, il vous faut donc 100 lettres par mois rien que pour rentabiliser la location, avec 55 €, 275. bpost estime une machine intéressante à partir d'environ 15 envois par jour. En pratique, les timbres l'emportent en dessous de quelques centaines de lettres par mois; au-delà de 500 à 1.000 lettres avec beaucoup de courrier lourd ou recommandé, une machine ou un contrat bpost peut être rentable.
Non. Une machine à affranchir est réservée aux entreprises, associations et organisations disposant d'un numéro de TVA ou d'entreprise, et il vous faut une autorisation d'utilisation de bpost. Pour un particulier, les timbres sont le choix le moins cher et le plus simple.
Pas chez bpost elle-même: bpost ne vend ni ne loue de machines à affranchir. Vous choisissez l'un des quatre partenaires certifiés (Frama, Francotyp-Postalia, Quadient ou Pitney Bowes), demandez une autorisation d'utilisation à bpost (sous 5 jours ouvrables) et chargez à l'avance du crédit d'affranchissement.
Pour les lettres ordinaires, oui. Nos timbres sont des timbres bpost officiels à valeur fixe, que nous rachetons en gros sous leur valeur d'affranchissement. Vous payez jusqu'à 30% de moins que le prix du timbre en nombre, sans location, contrat ni autorisation. Pour les envois recommandés et les colis, les timbres ordinaires ne suffisent pas, et le Prior en Belgique demande un timbre Prior de bpost.
À partir du 1er janvier 2027, un timbre ordinaire coûte 1,77 € à l'unité et 1,72 € en nombre (en 2026: 1,63 € et 1,58 €). Le tarif machine à affranchir pour 2027 n'est pas encore publié dans nos sources. Les timbres à valeur fixe restent valables, mais la somme sur une lettre ordinaire doit alors atteindre au moins 1,77 €.
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En 2026, un timbre coûte 1,63 € (1,58 € par 10) et un timbre Prior 2,52 €. À partir du 1er janvier 2027: 1,77 € et 2,73 €. Tous les tarifs bpost par poids et par destination.
Lire la suite →L'équipe GoedkopePostzegels: depuis des années, nous rachetons d'anciens timbres et envoyons chaque jour des centaines de lettres avec eux. Nous vendons nous-mêmes des timbres, lisez donc cette comparaison en gardant cela à l'esprit: c'est pourquoi nous avons systématiquement indiqué la source des tarifs bpost et des coûts d'une machine.
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