Témoignage client: cabinet de soins, kinésithérapie et coaching en autisme

Cabinet Autimove: les attestations de soins envoyées moins cher à la mutualité

Chaque mois, la kinésithérapeute Liesbeth Bollen envoie des attestations de soins par la poste aux mutualités. Un coût fixe qu'elle ne peut pas éviter. Avec nos timbres, elle réduit nettement ce coût, sans rien changer à sa façon de travailler.

À propos du cabinet Autimove

Kinésithérapie et coaching en autisme, à votre rythme

Praktijk Autimove est le cabinet de la kinésithérapeute Liesbeth Bollen. Au fil des années, elle s'est spécialisée dans le développement moteur des enfants et dans l'accompagnement des enfants autistes. Cette combinaison la rend forte dans ce dont beaucoup de gens ont besoin: calme, structure et mouvement sur mesure.

Son approche est personnelle, accessible et entièrement adaptée au rythme et aux besoins de chaque client, enfant ou adulte. Sa motivation: permettre aux gens de bouger à nouveau avec plaisir et confiance.

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Kinesitherapeute Liesbeth Bollen van Praktijk Autimove
Liesbeth Bollen, kinésithérapeute et coach en autisme (photo: Praktijk Autimove)
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Les adultes sont aussi les bienvenus chez Liesbeth (photo: Praktijk Autimove)

Photos et infos sur le cabinet: Praktijk Autimove (kine-liesbethbollen.be et la page Facebook du cabinet), utilisées avec autorisation. Suivez le cabinet sur Facebook.

La situation

Les attestations papier sont un coût fixe dans un cabinet de kiné

Après chaque série de séances, une attestation de soins suit, pour que le patient soit remboursé. Beaucoup de ces attestations partent par la poste vers la mutualité.

Cela semble peu, mais cela revient chaque mois. Chaque enveloppe demande un timbre, et au guichet, vous payez en 2026 1,58 € par lettre. Vous ne pouvez pas éviter ces lettres et elles ne vous rapportent rien: c'est un pur coût de fonctionnement, en plus du papier, des enveloppes et du temps pour tout préparer.

Ce qu'elle a fait

Les mêmes lettres, d'autres timbres

Liesbeth achète ses timbres chez nous plutôt qu'au guichet. Ce sont des timbres bpost officiels à valeur fixe, livrés en sachets avec la bonne combinaison pour votre tarif: le chiffre de votre tarif correspond au nombre de timbres à prendre dans chaque petit sachet, et c'est tout.

Rien n'a donc changé dans sa façon de travailler. Les mêmes attestations, les mêmes enveloppes, la même boîte aux lettres rouge. Seul le coût par lettre a baissé, jusqu'à 30% sous le prix du guichet.

Le résultat

Moins de frais de port, et tout arrive normalement

Les attestations arrivent normalement aux mutualités et Liesbeth économise chaque mois sur ses frais de port. Le temps qu'elle perdrait sinon en administration et aux guichets va à l'essentiel: ses patients.

En tant que kiné, j'envoie chaque mois des attestations de soins aux mutualités. C'est un pur coût. Depuis que j'achète mes timbres chez Goedkoop Verzenden, je paie nettement moins et tout arrive normalement.
Liesbeth BollenKinésithérapeute, Praktijk Autimove

Voici comment les attestations quittent le cabinet

Getuigschriften voor de mutualiteit worden in enveloppen gestoken in een lichte kinepraktijk
Plier les attestations et les glisser dans l'enveloppe, prêtes pour la mutualité
Stapel enveloppen voor de mutualiteit met oude Belgische postzegels op een bureau in een kinepraktijk
Affranchie avec nos timbres: la même lettre, un coût plus bas
Getuigschriften klaarmaken voor de mutualiteit in een rustige kinepraktijk
Un moment pour l'administration, puis retour aux patients
Tarifs

Combien coûtent vos attestations envoyées par la poste?

Une enveloppe contenant quelques attestations est une lettre ordinaire (jusqu'à 50 grammes) et demande un affranchissement BE1. Voici comment le prix du guichet se compare à nos timbres et à notre service d'affranchissement. Les prix viennent directement de notre boutique en ligne et sont donc toujours à jour.

Nombre de lettresAu guichetNos timbresvous collez vous-mêmeService d'affranchissement tout comprisnous collons, vous postez, enveloppe comprise
10 lettres €15,80€1,58 par lettre €13,10€1,31 par lettrevous économisez €2,70 (17%) €16,40€1,64 par lettre
25 lettres €39,50€1,58 par lettre €32,25€1,29 par lettrevous économisez €7,25 (18%) €40,75€1,63 par lettre
50 lettres €79,00€1,58 par lettre €62,50€1,25 par lettrevous économisez €16,50 (21%) €81,00€1,62 par lettre
100 lettres €158,00€1,58 par lettre €119,00€1,19 par lettrevous économisez €39,00 (25%) €159,00€1,59 par lettre
250 lettres €395,00€1,58 par lettre €292,50€1,17 par lettrevous économisez €102,50 (26%) €390,00€1,56 par lettre

Vous envoyez une grosse pile d'attestations dans une seule enveloppe? Consultez alors timbres et poids. Vous voulez en savoir plus sur le courrier d'un cabinet? Lisez timbres pour cabinets de soins.

Conseils

6 conseils pour envoyer le courrier de votre cabinet moins cher et plus vite

Ce que nous observons chez les cabinets de soins qui envoient leur courrier avec nos timbres.

  1. Regroupez par mutualité

    Rassemblez les attestations par mutualité et envoyez-les ensemble dans une seule enveloppe. Un timbre au lieu de cinq, tant que vous restez sous le poids.

  2. Choisissez un moment fixe pour poster

    Par exemple chaque vendredi ou après la dernière séance du mois. Ainsi, rien ne traîne et votre patient sait à peu près quand suivra son remboursement.

  3. Gardez une petite réserve de timbres au cabinet

    Avec un sachet de timbres dans le tiroir, plus besoin d'aller au guichet ou au supermarché. Recommandez quand vous êtes à peu près à la moitié.

  4. Pesez en cas de doute

    Une poignée d'attestations reste généralement sous les 50 grammes. Une grosse pile, non. Une balance de cuisine suffit pour vérifier.

  5. Adressez clairement

    L'adresse de la mutualité à droite, votre cabinet comme expéditeur en haut à gauche ou au verso, le timbre en haut à droite. Voir adresser une enveloppe.

  6. Confiez le collage si vous manquez de temps

    Avec le service d'affranchissement tout compris, nous collons les timbres sur vos enveloppes, vous n'avez plus qu'à les poster. Pratique pour les grosses piles.

Et pour vous?

Vous aussi, vous envoyez du courrier chaque mois depuis votre cabinet?

Kinés, logopèdes, psychologues, diététiciens, dentistes, médecins généralistes: presque chaque cabinet de soins a du courrier récurrent. Attestations de soins, certificats, rapports à des confrères, lettres aux mutualités ou aux assureurs. Ce courrier ne disparaît pas, mais son coût peut baisser.

Envie de tester? Nous vous envoyons une lettre gratuitement

Vous doutez qu'une lettre affranchie avec nos timbres arrive normalement à la mutualité? Demandez la lettre test gratuite et jugez par vous-même. Ou commandez directement vos sachets pour les attestations de ce mois.

  • Timbres bpost 100% valables
  • Livraison gratuite
  • 30 jours de réflexion
FAQ

Questions fréquentes des cabinets de soins

Ces timbres sont-ils valables pour les lettres à la mutualité?

Oui. Ce sont des timbres bpost officiels à valeur fixe, 100% valables. Pour bpost, c'est une lettre ordinaire, et la mutualité ne voit aucune différence.

Combien de timbres faut-il sur une enveloppe avec des attestations?

Nos sachets sont composés par tarif: chaque petit sachet contient un seul type de timbre. Pour une enveloppe ordinaire avec quelques attestations, le tarif standard suffit. Si vous envoyez des enveloppes plus lourdes (plus de 50 g), envoyez un e-mail à info@goedkopepostzegels.be et nous vous dirons quel sachet il vous faut.

Est-ce que je reçois une facture pour ma comptabilité?

La TVA est comprise dans nos prix. Si vous avez besoin d'une facture au nom de votre cabinet, envoyez un e-mail à info@goedkopepostzegels.be après votre commande et nous nous en occupons.