Chaque euro de la caisse du club compte. Y compris ceux pour les timbres.
Invitations au souper du club, lettres aux sponsors, cartes de membre et nouvelles pour les membres sans e-mail: envoyez-les à partir de 1,10 € par lettre au lieu de 1,58 €.
- ✓ Timbres bpost 100% valables
- ✓ À partir de 1,10 € par lettre au lieu de 1,58 €
- ✓ Sans contrat, sans minimum
Pourquoi c'est important pour les associations
Des coûts plus élevés, plus de sponsors à trouver et des membres qui ne sont pas tous en ligne.
Les coûts des clubs sportifs ont augmenté
Selon une enquête de la Vlaamse Sportfederatie auprès d'environ 800 clubs: les coûts ont augmenté d'environ 20%, les recettes de seulement 10%. Près de la moitié cherche des sponsors supplémentaires.
Source: VRT NWS, juin 2026: les clubs sportifs sous pressiondes 55-74 ans n'utilisent pas internet
Et 44% ont de faibles compétences numériques (Fondation Roi Baudouin, 2024). Pour les membres plus âgés, la lettre reste le moyen le plus fiable.
Source: Fondation Roi Baudouin: Baromètre de l'inclusion numérique 2024lettres minimum pour Clean Mail
Les formules bpost moins chères comme Clean Mail exigent au moins 500 lettres identiques et un dépôt dans un centre MassPost. Pour la plupart des clubs, c'est trop.
Source: bpost: tarifs entreprisesLe courrier qu'une association envoie encore
Invitations aux activités
Souper, quiz, soirée fromage et vin, jubilé ou assemblée générale.
Lettres aux sponsors
Une lettre personnelle avec le dossier de sponsoring fait plus d'effet qu'un e-mail avec pièce jointe.
Nouvelles pour les membres plus âgés
Journal du club, appel à cotisation ou invitation pour ceux qui préfèrent lire sur papier.
Cartes de remerciement et faire-part de décès
Un merci aux bénévoles et donateurs, ou une carte lors du décès d'un membre.
Remplir des enveloppes sans vider la caisse du club
Chaque association connaît la scène: une table pleine d'invitations, un rouleau d'étiquettes d'adresse et une pile d'enveloppes. L'affranchissement est souvent le plus gros coût d'un tel mailing.
Avec nos timbres, vous payez moins par lettre, et les anciens timbres colorés font de chaque invitation une enveloppe qu'on a envie d'ouvrir.
- Pas de minimum, pas de contrat
- Composés par tarif, simple aussi pour les bénévoles
- Facture au nom de l'ASBL ou de l'école
Les membres sans e-mail restent aussi impliqués
Tous les membres ne lisent pas le groupe WhatsApp ou la newsletter numérique. Les membres d'honneur, les membres plus âgés et les sympathisants se touchent mieux avec une lettre dans la boîte. Ainsi, personne ne rate le barbecue annuel ou l'assemblée générale.
Ce que vous économisez par an
Par exemple quelques mailings par an, ramenés à un mois.
| Lettres par mois | Par an | Au guichet aujourd'hui (1,58 €) | Au guichet à partir de 2027 (1,77 €) | Chez nous | Vous économisez par rapport à aujourd'hui |
|---|---|---|---|---|---|
| 25 | 300 | €474 | €531 | €351 | €123 |
| 75 | 900 | €1.422 | €1.593 | €1.017 | €405 |
| 200 | 2400 | €3.792 | €4.248 | €2.640 | €1.152 |
Envoi normalisé en Belgique (jusqu'à 50 g, 1 timbre). “Chez nous” = notre prix actuel en ligne pour le palier correspondant à ce volume annuel. Tout ce que vous commandez maintenant est déjà prévu pour le tarif 2027. Prix au guichet par feuillet de 10 selon bpost; à partir du 1er janvier 2027: 1,77 € par timbre.
Conseils pour le secrétaire
- Regroupez vos mailingsEnvoyez les invitations pour plusieurs activités dans une seule lettre. Un timbre, plus de nouvelles.
- Demandez à l'inscription: e-mail ou papier?Vous savez ainsi exactement qui a besoin d'une lettre et vous n'en envoyez pas une de trop.
- Laissez les bénévoles coller avec les sachetsUn sachet avec les bons timbres par lettre: personne ne doit calculer ni compter.
- N'oubliez pas les sponsorsUne lettre de remerciement personnelle après la saison aide à garder les sponsors à bord l'année suivante.
Essayez d'abord gratuitement
Demandez une lettre test gratuite. Elle arrive avec nos timbres? Alors la prochaine invitation pourra partir à moindre coût.
Questions des associations et écoles
Notre ASBL ou école reçoit-elle une facture?
Oui, au nom de l'association, de l'ASBL ou de l'école.
Les ASBL doivent-elles utiliser Peppol?
Les ASBL assujetties à la TVA envoient leurs factures aux entreprises via Peppol depuis le 1er janvier 2026. Les lettres aux membres, aux parents et aux sponsors ne sont pas concernées.
Existe-t-il des tarifs bpost spéciaux pour les associations?
Pas pour de petites quantités. Des formules comme Clean Mail exigent au moins 500 lettres identiques et un dépôt dans un centre MassPost. Avec nos timbres, il n'y a pas de minimum.
Vos timbres sont-ils vraiment valables?
Oui. Ce sont des timbres belges officiels à valeur fixe, combinés par lettre pour atteindre le bon tarif.
