Vos factures passent par Peppol. Vos lettres partent toujours par la poste.
Depuis 2026, vous envoyez vos factures aux entreprises par voie numérique. Mais les rappels aux particuliers, les lettres aux clients, les mailings et les cartes de fin d'année restent sur papier. Pour cela, vous payez chez nous à partir de 1,10 € par lettre.
- ✓ Timbres bpost 100% valables
- ✓ À partir de 1,10 € par lettre au lieu de 1,58 €
- ✓ Sans contrat, sans minimum
2026 et 2027: qu'est-ce que cela change pour votre courrier?
Moins de papier entre entreprises, des timbres plus chers au guichet. Le courrier qui reste est justement celui qui compte.
Peppol obligatoire entre entreprises
Depuis lors, les factures entre assujettis belges à la TVA passent de manière structurée par Peppol. Ceux qui ne s'y conforment pas risquent des amendes de 1.500 € à 5.000 €. Les factures aux particuliers ne sont pas concernées.
Source: Wolters Kluwer: facturation électronique 2026Un timbre plus cher à partir de 2027
bpost augmente le prix d'un timbre ordinaire le 1er janvier 2027, de 1,63 € à 1,77 € pièce. Une indexation allant jusqu'à 3% peut encore s'y ajouter en cours d'année 2027.
Source: VRT NWS, 2 octobre 2026: bpost devient plus cherRappels aux consommateurs
Selon la loi sur le recouvrement (Livre XIX CDE), le premier rappel à un particulier est gratuit, avec un délai de 14 jours. Pour une lettre envoyée par la poste, ce délai commence le troisième jour ouvrable après l'envoi.
Source: Jubel: loi sur le recouvrement auprès des consommateursCe courrier reste dans la boîte aux lettres
Peppol retire la facture B2B de la boîte aux lettres. Ce qui reste, c'est souvent le courrier qu'un client regarde vraiment.
Rappels aux particuliers
Les factures et rappels de paiement aux consommateurs ne passent pas par Peppol. Beaucoup de clients, surtout les plus âgés, réagissent plus vite à une lettre qu'à un e-mail.
Lettres aux clients et contrats
Modifications de contrat, confirmations, résiliations et documents qu'un client doit signer et renvoyer.
Mailings et prospection
Une lettre ciblée à des entreprises ou à des particuliers se démarque dans le bruit numérique. Surtout avec de vrais timbres sur l'enveloppe.
Vœux de fin d'année et remerciements
Une carte de Noël ou de Nouvel An aux clients et partenaires. Personnelle, et donc mémorable.
Nous l'avons fait nous-mêmes: notre dépliant par la poste aux entreprises
Quand nous avons voulu faire connaître Goedkoop Verzenden auprès des entreprises, nous n'avons pas choisi une énième campagne d'e-mails. Nous avons simplement envoyé notre dépliant par la poste, dans une enveloppe couverte d'anciens timbres colorés.
Le résultat a été remarquablement bon: des entreprises ont appelé, répondu par e-mail ou commandé directement. Une enveloppe avec quatre timbres différents n'a tout simplement pas le même aspect que les enveloppes à fenêtre grises de la banque ou du fournisseur d'énergie. Elle est ouverte.
- Se démarque parmi les factures et la publicité
- Paraît personnelle, comme si quelqu'un avait fait un effort
- Moins chère que la même lettre avec un timbre neuf
Un vrai timbre attire l'œil
La boîte aux lettres d'une entreprise est surtout remplie d'enveloppes à fenêtre affranchies à la machine. Une enveloppe avec de vrais timbres colorés se démarque et est plus souvent ouverte que mise de côté.
Les Belges lisent leur courrier: dans une étude bpost réalisée sous la supervision de la BDMA, 87% lisaient le direct mail reçu, et 91% regardaient au moins cinq fois par semaine dans leur boîte aux lettres. Cette étude ne date pas d'hier, mais depuis, la boîte aux lettres n'a fait que se vider. Une vraie lettre se remarque donc encore plus.
Ce que votre bureau économise par an
Pour un bureau qui envoie chaque mois des rappels, des lettres aux clients et de temps en temps un mailing.
| Lettres par mois | Par an | Au guichet aujourd'hui (1,58 €) | Au guichet à partir de 2027 (1,77 €) | Chez nous | Vous économisez par rapport à aujourd'hui |
|---|---|---|---|---|---|
| 50 | 600 | €948 | €1.062 | €678 | €270 |
| 150 | 1800 | €2.844 | €3.186 | €1.980 | €864 |
| 400 | 4800 | €7.584 | €8.496 | €5.280 | €2.304 |
Envoi normalisé en Belgique (jusqu'à 50 g, 1 timbre). “Chez nous” = notre prix actuel en ligne pour le palier correspondant à ce volume annuel. Tout ce que vous commandez maintenant est déjà prévu pour le tarif 2027. Prix au guichet par feuillet de 10 selon bpost; à partir du 1er janvier 2027: 1,77 € par timbre.
Comment tirer le meilleur parti de votre courrier papier
- Collez plusieurs timbres colorésUne combinaison d'anciens timbres attire plus l'attention qu'un seul timbre. C'est exactement ce que font nos sachets.
- Conservez une liste d'envoiPour un rappel à un consommateur, vous devez pouvoir prouver qu'il a été envoyé. Notez la date et l'adresse. Pour une mise en demeure, mieux vaut choisir le recommandé.
- Pas le temps de coller?Avec nos lettres tout compris, vous recevez des enveloppes avec les timbres déjà collés. Il ne vous reste qu'à y glisser la lettre.
- Commandez pour quelques moisPlus la quantité est grande, plus le prix par lettre est bas. Commandez votre consommation d'un trimestre en une seule fois.
Convainquez-vous: nous vous envoyons une lettre
Demandez une lettre test gratuite. Elle arrive avec nos timbres? Alors vous savez que ça marche. Vous envoyez plus de 1.000 lettres par mois? Nous établissons alors un devis sur mesure.
Questions des bureaux et PME
Une entreprise peut-elle utiliser des timbres ordinaires pour son courrier professionnel?
Oui. Les timbres sont pour tout le monde, bpost les mentionne elle-même dans ses tarifs pour les entreprises. Une machine à affranchir ou Clean Mail ne devient intéressante qu'à partir de 500 lettres par dépôt.
Puis-je encore envoyer des factures papier?
Plus aux entreprises: depuis le 1er janvier 2026, les factures entre assujettis belges à la TVA passent par Peppol. Aux particuliers, vous pouvez toujours facturer par la poste, et les rappels aux consommateurs peuvent être envoyés par la poste ou par voie électronique.
Vos timbres sont-ils vraiment valables?
Oui. Ce sont des timbres belges officiels à valeur fixe. Nous les combinons par lettre pour atteindre le bon tarif, afin que votre lettre parte normalement.
Vais-je recevoir une facture au nom de mon entreprise?
Oui, pour chaque commande. La comptabilisation des frais de port relève de votre comptable.
À partir de combien de lettres est-ce rentable?
Vous économisez dès la première lettre. Plus vous commandez en une fois, plus le prix par lettre est bas. Pour les gros volumes, nous établissons un devis sur mesure.
