Post doorsturen voor je bedrijf: zo werkt het bij bpost (2026)

Bij een bedrijfsverhuis wil je geen enkele factuur of aangetekende brief op je oude adres laten liggen. Bpost heeft daarvoor aparte zakelijke diensten, met eigen voorwaarden en een eigen prijs. Die liggen een stuk hoger dan bij de dienst voor particulieren, en die particuliere dienst mag je bedrijf niet gebruiken. Hieronder lees je wat bedrijfspost doorsturen kost, welke dienst bij jouw situatie past, hoe je de aanvraag doet en wat je daarnaast nog moet regelen.

Verhuis je als gezin? Dan heb je een ander artikel nodig; de link staat hieronder. Alle bedragen en regels komen van bpost.be en lazen we op 6 november 2026.

Lees ook: Verhuis je als gezin? Post laten doorsturen bij verhuis

Wat kost post doorsturen voor een bedrijf?

Bpost rekent per periode van 3 maanden. De prijs hangt af van de rechtsvorm van je bedrijf en de bestemming, niet van hoeveel post je krijgt. Een nv betaalt meer dan alle andere organisatievormen.

Tarieven 2026 van bpost voor bedrijven. De zakelijke tarievenlijst vermeldt bij deze diensten geen btw; volgens die brochure zijn diensten vrijgesteld van btw tenzij anders vermeld.

Een langer contract levert geen korting op: bpost rekent voor 6, 12 en 24 maanden gewoon 2, 4 en 8 keer het tarief. Dat geeft binnen België deze totalen:

Binnen België: opbouw volgens bpost, bedragen uitgerekend door ons. Buitenland: door ons berekend op het tarief per 3 maanden. Geen officiële bpost-totalen.

Bpost past op 1 januari 2027 zijn tarieven aan. Op 6 november 2026 vonden we nog geen zakelijke lijst voor 2027 met deze diensten. Kijk dus vlak voor je aanvraag naar de tarievenpagina van bpost.

Tijdelijk of definitief: welke bpost-dienst past bij je bedrijf?

De juiste dienst hangt af van één vraag: verhuist je bedrijf echt, of is het maar een tijd dicht of onbereikbaar? Wil je je bedrijfspost naar een ander adres laten doorsturen zonder te verhuizen, dan is de Doorzenddienst de juiste keuze.

De Doorzenddienst en de Tijdelijke Bewaring starten altijd op een maandag en lopen minstens twee weken.

Heb je een tijd geen bedrijfsadres, dan kan je post ook naar je persoonlijke adres of naar een postbus. Doorsturen naar een postbus vraag je enkel aan in een postkantoor, en het oude adres mag zelf geen postbus zijn.

Hoeveel betaalt jouw bedrijf om post door te sturen?

Duid je situatie aan. Je ziet meteen welke dienst je nodig hebt en wat die kost volgens de bpost-tarieven van 2026.

Hoe vraag je de Verhuisdienst voor bedrijven aan?

Je vraagt de dienst online of in een postkantoor aan. Bpost noemt online de snelste en goedkoopste manier, al staat op de zakelijke tarievenlijst maar één prijs per 3 maanden. Dit heb je nodig:

• een maatschappelijke zetel in België;
• een aanvrager van minstens 18 jaar die wettelijk vertegenwoordiger is, of bevoegd om namens het bedrijf te handelen;
• het btw-nummer en het identiteitskaartnummer van de vertegenwoordiger.

Online krijg je een activatiecode op je oude of nieuwe adres, naargelang wat je aanduidde. Die vul je in bij "Mijn contracten beheren" op je bpost-account, waarna je betaalt en het contract definitief actief wordt. In een postkantoor wordt het contract automatisch geactiveerd.

Verlengen kan per 3 maanden zolang het contract loopt. Bpost moet je betaling ten laatste ontvangen op de woensdag voor de einddatum. Is het contract afgelopen, of loopt het vandaag af, dan sluit je een nieuw contract. Tijdens de laatste maand krijg je een brief of e-mail met een voorstel om te verlengen. Heb je de dienst niet meer nodig, dan kan je het contract vroegtijdig stopzetten.

Zetel bij je thuis? Verhuis je zelf mee, dan dien je twee aparte aanvragen in: één voor je bedrijf en één voor jezelf.

Welke bedrijfspost stuurt bpost door, en welke niet?

De Verhuisdienst stuurt alle geadresseerde post door. Handgeschreven adressen behandelt bpost manueel. Het contract geldt voor het hele bedrijf:

• Tot 5 alternatieve bedrijfsnamen kan je toevoegen, als ze bij hetzelfde btw-nummer horen.
• Eén afdeling apart kan niet: enkel de post van je marketingdienst doorsturen is niet mogelijk.

Wat moet je bedrijf nog regelen bij een adreswijziging?

KBO. Je adressen staan in de Kruispuntbank van Ondernemingen. Elke plaats met een adres in België waar je activiteit uitoefent, zoals een kantoor, winkel of werkplaats, is een vestigingseenheid. Volgens FOD Economie staat het adres van een vestigingseenheid na een verhuis vaak niet goed in de KBO. Dat adres pas je niet zomaar zelf aan: welke dienst bevoegd is, hangt af van je rechtsvorm en zoek je op in de gratis toepassing My Enterprise.

• Zelfstandige: je inschrijving in de KBO liep via een erkend ondernemingsloket, dus daar begin je. Je mag zelf kiezen welk loket.
• Vennootschap of vereniging zonder rechtspersoonlijkheid die winst uitkeert: volgens FOD Financiën ga je voor een adreswijziging naar een erkend ondernemingsloket.
• Nv, bv of vzw: de KBO-inschrijving verloopt via de griffie van de ondernemingsrechtbank, de notaris of JustAct. Vraag je boekhouder of notaris welke stappen een verplaatsing van je zetel vraagt.

Btw. Wijzigt je fiscaal adres, dan meld je dat binnen de maand met formulier 604B. Een wijziging die al gemeld en opgenomen is in de KBO, zoals je maatschappelijke zetel, vraagt geen formulier 604B meer. Dat indienen doe je zelf online, of via je accountant of een ondernemingsloket; die laatste twee zijn betalende diensten.

Stand 6 november 2026: de online toepassing e604 is onbeschikbaar na de cyberaanval van 28 oktober 2026. FOD Financiën laat je het formulier tijdelijk per e-mail bezorgen aan je bevoegde dienst. Het adres vind je in de kantorengids.

Bpost zelf. Ben je ook klant bij bpost, dan kan je je klantgegevens laten wijzigen via het online formulier van bpost.

De rest. Zet je nieuwe adres ook op je facturen, website en briefpapier, en verwittig je bank en boekhouder. Voor de bredere checklist, met een modelbriefje dat je kan overnemen, lees je het artikel over je adreswijziging.

Lees ook: Adreswijziging doorgeven: de checklist met modelbrief

Wat kost het om klanten en leveranciers zelf te verwittigen?

Veel kan je per e-mail, maar sommige relaties schrijf je liever per brief. Voor de prijs van één periode doorsturen (€180) frankeer je aan loketprijs al 113 gewone brieven, aan €1,58 per zegel in 2026. Zo ziet dat eruit per aantal:

Bpost-tarief per aantal voor een gewone brief binnen België, tot 50 g (velletje van 10). Per stuk is dat €1,63 in 2026 en €1,77 vanaf 1 januari 2027.

Met onze officiële zegels met een vaste waarde betaal je tot 30% minder dan aan het loket, vanaf €1,10 per brief. Jij plakt en post zoals altijd. Alles wat je nu bestelt, stellen we al samen voor het tarief van 2027: je hoeft in januari niets bij te plakken en je betaalt nog onze prijs van 2026. Op 1 januari 2027 passen ook wij onze prijzen aan.

Is het een grote stapel, dan is onze frankeerservice handiger: wij plakken de zegels voor jou, tot 16% goedkoper, en jij post zelf. Moeten wij ook posten? Dat kan op maat, met een offerte: dan hebben wij de stock of de inhoud nodig.

Verhuis je rond de feestdagen? Dan zet je je nieuwe adres meteen op je eindejaarskaarten. Alles daarover vind je op onze kerstpagina.

Lees ook: Goedkope postzegels kopen: zo werkt het en daarom mag het

Lees ook: Prijs postzegel 2027: alle nieuwe bpost-tarieven

Veelgestelde vragen over bedrijfspost doorsturen

Lees ook