Postzegels kopen met factuur voor je bedrijf: btw, margeregeling en goedkoper frankeren

Elke onderneming verstuurt nog post: facturen aan klanten die geen e-invoicing hebben, herinneringen, aangetekende brieven, nieuwjaarskaarten, uitnodigingen of een mailing naar je buurt. Elke zegel is een beroepskost, en je boekhouder wil daar een bewijsstuk van. Dus duiken dezelfde vragen op: krijg ik een factuur als ik postzegels koop, zit er btw op, en kan ik die btw aftrekken?

Hieronder beantwoorden we die vragen voor de drie manieren waarop je als bedrijf zegels koopt: aan het loket van bpost, losse zegels bij goedkopepostzegels.be en onze frankeerservice waarbij wij de zegels plakken en jij zelf post. Je vindt ook de loketprijs per aantal brieven voor 2026 en 2027, een besparingscalculator voor je maandvolume en een eerlijk woord over frankeermachines. Dit is algemene informatie, geen fiscaal advies: de concrete verwerking in je boekhouding leg je voor aan je boekhouder.

Krijg ik een factuur als ik postzegels koop?

Bij goedkopepostzegels.be: ja, altijd. Bij het bestellen vul je je bedrijfsnaam, adres en btw-nummer in, en je factuur volgt bij elke bestelling. Of je nu 25 brieven frankeert of 1.000: je hebt een geldig bewijsstuk voor je boekhouding, op naam van je zaak. Ook voor de frankeerservice en voor een tarief op maat via de zakelijke pagina krijg je een factuur.

Bij bpost hangt het af van waar je koopt. Aan het loket krijg je een kassaticket; een factuur op naam van je onderneming vraag je aan volgens de regels van bpost zelf. Koop je zegels in de krantenwinkel of de supermarkt, dan heb je meestal enkel een kasticket. Of dat volstaat als bewijsstuk, vraag je na bij je boekhouder.

Wat je bij ons koopt, zijn officiële bpost-postzegels met een vaste waarde in euro of Belgische frank: ongebruikte oudere zegels die wij opkopen en een tweede leven geven. Eurozegels blijven onbeperkt geldig, frankzegels tot en met 31 december 2027. Jij plakt ze op je envelop en post zoals altijd via bpost, met dezelfde bezorging en dezelfde levertijd. Twijfel je? Vraag een gratis proefbrief aan: een echte brief naar je kantoor, gefrankeerd met onze zegels.

Naar de zakelijke pagina → Gratis proefbrief aanvragen →

Zit er btw op postzegels?

Niet bij bpost. Postzegels die tegen hun nominale waarde verkocht worden en frankeerwaarde hebben in België, zijn vrijgesteld van btw. Dat staat in artikel 44, § 3, 12° van het Wetboek Btw, en bpost schrijft het zelf bij zijn tarieven: "niet onderworpen aan BTW (0 %)". Een zegel van €1,63 kost je zaak dus €1,63, en er valt geen btw te recupereren, want er zit er geen in.

Bij ons werkt het anders, omdat wij geen postbedrijf zijn maar een handelaar in gebruikte goederen. Onze losse zegels kopen we op bij particulieren, verzamelaars en erfgenamen. Daarom verkopen we ze onder de margeregeling (de bijzondere regeling van belastingheffing over de winstmarge). Concreet: de 21% btw wordt enkel berekend op ons verschil tussen aankoop en verkoop, niet op de hele prijs. Die btw staat niet apart op je factuur en je kan ze niet aftrekken voor de zegels zelf. Onze prijzen zijn altijd btw inbegrepen: de prijs die je ziet, is de prijs die je betaalt.

De frankeerservice all-in is een dienst: wij plakken de zegels en voorzien de envelop, jij post je brieven zelf. Op het geheel rekenen we 21% btw, en die staat wél apart op de factuur. Zo ziet het er naast elkaar uit:

Algemene informatie, geen fiscaal advies. Bpost-zegels: vrijgesteld op basis van artikel 44, § 3, 12° Wetboek Btw. Onze losse zegels: margeregeling (de factuur vermeldt de wettelijke verwijzing). Frankeerservice: dienst, 21% btw.

Voor je boekhouding komt het hierop neer: zowel bij bpost als bij onze losse zegels is er geen aftrekbare btw, dus je vergelijkt gewoon de prijs op de factuur. Daar zit meteen ons voordeel: tot 30% onder de loketprijs per aantal, voor exact dezelfde frankeerwaarde. Bij de frankeerservice vergelijk je de prijs exclusief btw als je zaak btw-plichtig is en de btw volgens de gewone regels mag aftrekken; dat check je met je boekhouder. Postzegels en de verzendkost van je eigen bedrijfspost worden doorgaans als gewone beroepskost geboekt, maar ook dat vraag je na.

Hoeveel kosten postzegels voor 100 of 500 brieven aan het loket?

Een gewone brief binnen België (non-prior, genormaliseerde envelop, tot 50 g) kost bij bpost in 2026 €1,63 per stuk of €1,58 per zegel als je velletjes van 10 koopt. Vanaf 1 januari 2027 wordt dat €1,77 per stuk en €1,72 per aantal. Omdat er geen btw op zit, is dat meteen je volledige kost. Voor een bedrijf dat per maand honderd facturen of herinneringen verstuurt, loopt dat snel op:

Bron: bpost-tarieven 2026 en 2027 (persbericht van 2 oktober 2026). Gewone brief binnen België, non-prior, tot 50 g, prijs per aantal (velletje van 10). Per stuk: €1,63 in 2026 en €1,77 in 2027. Onze korting en laagste prijs per brief worden live berekend uit onze actuele prijzen tegenover het bpost-tarief per aantal.

Rekenvoorbeeld 100 brieven. Aan het loket betaal je in 2026 €158 (velletjes) tot €163 (per stuk); in 2027 €172 tot €177. Bij ons bestel je de staffel van 100 brieven tot 30% goedkoper, per brief gesorteerd en gratis geleverd, en je krijgt een factuur op naam van je bedrijf. Het verschil is op de factuur meteen zichtbaar, want er valt in beide gevallen geen btw af te trekken.

Rekenvoorbeeld 500 brieven. Aan het loket: €790 in 2026 en €860 vanaf 2027, een stijging van €70 op één mailing. Bij ons daalt de prijs per zegel bij elke grotere staffel, tot vanaf €1,10 per brief in de grootste staffel. Aan het loket bespaar je daarentegen nauwelijks door groot in te kopen: 500 zegels kosten gewoon 500 keer de zegelprijs.

Lees ook: Waar postzegels kopen? Alle verkooppunten vergeleken

Hoe bestel ik postzegels voor mijn bedrijf in grote aantallen?

Zo verloopt een zakelijke bestelling bij goedkopepostzegels.be:

1. Kies je aantal brieven. In de configurator kies je een staffel van 5, 10, 25, 50, 100, 250, 500 of 1.000 brieven, met bestemming (België, Europa, wereld), formaat (gewone brief, vierkant, grote brief A4) en gewicht (tot 50 g, 100 g of 350 g). Hoe meer brieven, hoe lager de prijs per zegel.
2. Vul je bedrijfsgegevens in. Bedrijfsnaam, adres en btw-nummer bij het afrekenen: zo staat je factuur meteen juist. Betalen kan onder meer met Bancontact.
3. Wij sorteren per brief. Je ontvangt zakjes met per brief de juiste combinatie zegels voor jouw bestemming, formaat en gewicht. Gratis verzending, 30 dagen bedenktijd.
4. Plakken en posten zoals altijd. Zegels op de envelop, in de rode brievenbus of naar het postkantoor. Zelfde bezorging door bpost, zelfde levertijd (non-prior binnen 3 werkdagen).

Eerlijk is eerlijk: het zijn oudere uitgiften met een vintage ontwerp, en vaak plak je twee of drie kleinere zegels in plaats van één. Voor facturen en zakelijke post maakt dat niets uit; wil je het strakker, dan kies je de frankeerservice. Voor prior, aangetekende brieven en pakjes gebruik je de aparte bpost-producten. Meer dan 1.000 brieven per maand? Via de zakelijke pagina maken de twee oprichters een tarief op maat, doorgaans binnen enkele uren.

Bekijk de staffels en prijzen → Gratis proefbrief aanvragen →

Lees ook: Goedkope postzegels kopen: zo bespaar je en waarom het mag

Hoeveel bespaart mijn bedrijf per jaar op postzegels?

Vul in hoeveel gewone brieven je per maand verstuurt. De calculator rekent je jaarlijkse loketkost uit aan het bpost-tarief per aantal van 2026 en van 2027, en toont wat dezelfde brieven bij ons minstens kosten, op basis van onze laagste prijs per brief. Zo zie je ook meteen wat de tariefstijging van 1 januari 2027 je per jaar extra kost als je aan het loket blijft kopen.

Zelf plakken of laten plakken: wat verandert er op mijn factuur?

Heb je geen tijd om honderden zegels te plakken, of wil je dat je post er strak uitziet? Met de frankeerservice all-in plakken wij de zegels op je enveloppen en post jij ze zelf, envelop inbegrepen. Jij steekt er enkel je brieven in, tot 16% goedkoper dan dezelfde brieven met zegels en enveloppen aan het loket.

Fiscaal is dat een ander product dan losse zegels. De frankeerservice is een dienst: op de volledige prijs rekenen we 21% btw, en die staat apart op je factuur. Is je zaak btw-plichtig, dan vergelijk je dus de prijs exclusief btw met de loketprijs van zegels plus enveloppen; of en hoeveel je van die btw mag aftrekken, bevestigt je boekhouder. Voor een vrijgestelde onderneming (bijvoorbeeld een zorgpraktijk) telt de prijs inclusief btw.

Vuistregel: zelf plakken is het goedkoopst per brief en past bij een vaste maandelijkse stroom facturen; de frankeerservice is handig voor een eenmalige grote mailing, nieuwjaarskaarten of wanneer je team er geen tijd voor heeft.

Meer over de frankeerservice →

Is een frankeermachine niet goedkoper voor een kmo?

Soms wel, meestal niet. Met een frankeermachine betaal je bpost in 2026 €1,38 voor een gewone non-prior brief in plaats van €1,58 per aantal: 20 cent voordeel per brief. Daar staan vaste kosten tegenover: volgens vergelijkingssites en bpost huur je een basismodel vanaf ongeveer €15 tot €20 per maand, uitgebreidere modellen tot ongeveer €55, met contracten van 1, 3 of 5 jaar, plus inkt en onderhoud. Bpost zelf noemt een machine interessant vanaf ongeveer 15 zendingen per dag of een maandelijkse mailing.

Reken het na: bij €20 huur per maand heb je 100 brieven per maand nodig om enkel de huur terug te verdienen, bij €55 huur 275 brieven. Pas daarboven begin je te winnen. Onze zegels hebben geen vaste kost en geen contract, en liggen tot 30% onder de zegelprijs per aantal. Eerlijk: verstuur je structureel meer dan 500 tot 1.000 brieven per maand, met veel zware of aangetekende post, dan kan een frankeermachine of een bpost-contract wél goedkoper zijn.

Wat verandert er in 2027 voor mijn bedrijfspost?

Op 1 januari 2027 stijgt de gewone postzegel van €1,63 naar €1,77 per stuk (€1,72 per aantal), prior van €2,52 naar €2,73 en een aangetekende brief van €9,85 naar €10,76. Voor een bedrijf dat 250 brieven per maand verstuurt, is dat €420 per jaar extra aan het loket. Onze zegels hebben een vaste waarde die bij een tariefverhoging niet verandert: vanaf 1 januari moet de som van de zegels op een gewone brief minstens €1,77 zijn. Wij passen onze zakjes daarop aan; zegels die je nu koopt en pas na 1 januari gebruikt, vul je aan met een kleine zegel (wij leggen uit hoe). Het voordeel blijft hetzelfde: dezelfde frankeerwaarde, tot 30% goedkoper, met factuur.

Lees ook: Prijs postzegel 2027: alle nieuwe bpost-tarieven vanaf 1 januari

Naar de zakelijke pagina → Bekijk de staffels en prijzen →

Veelgestelde vragen over postzegels kopen met factuur

Lees ook