Als syndicus of vrijwillige beheerder van een VME verstuur je elk jaar dezelfde stapel post: de oproeping voor de algemene vergadering, het verslag, de afrekeningen en af en toe een brief aan alle bewoners. Een deel daarvan moet aangetekend, de rest niet. En dat verschil telt: een aangetekende brief kost in 2026 €9,85, een gewone brief €1,63.
Hieronder lees je wat de bronnen zeggen over de oproeping en het verslag, wat de post van een gebouw met 20 of 50 kavels kost en hoe je op de gewone post bespaart. Het is algemene info, geen juridisch advies: de wet, je basisakte en je reglement van mede-eigendom gaan altijd voor.
Moet een syndicus de oproeping voor de algemene vergadering aangetekend versturen?
Ja. Volgens de brochure Kleine mede-eigendom van Homegrade, het Brusselse adviescentrum voor wonen, moet de syndicus de bijeenroeping doen bij een ter post aangetekende brief, minstens 15 dagen voor de datum van de vergadering, behalve in geval van nood. De brief gaat naar het recentste adres dat de mede-eigenaar zelf heeft opgegeven.
"De syndicus moet de bijeenroeping doen bij een ter post aangetekende brief [...] tenminste 15 dagen (behalve in geval van nood) voor de datum van de vergadering."Homegrade, brochure Kleine mede-eigendom
Quimmo zegt hetzelfde en vult aan: de aangetekende oproeping gebeurt op kosten van de VME, en 15 dagen is een minimum. Legt het reglement van mede-eigendom een langere termijn op, dan volg je die. Plan dus wat marge in: een aangetekende brief wordt doorgaans de volgende werkdag aangeboden, tegen handtekening.
Volgens Quimmo moeten ook de huurders en andere bewoners de datum van de vergadering kennen, onder meer via een bericht op een zichtbare plaats in het gebouw. Daar komt dus geen postzegel aan te pas.
Lees ook: Aangetekende zending: prijs 2026, regels en alternatieven
Mag een syndicus de oproeping voor de algemene vergadering per e-mail sturen?
Ja, maar niet zomaar naar iedereen. Volgens Quimmo kan de oproeping ook per e-mail, maar dan enkel voor die eigenaars die individueel en schriftelijk hiermee hebben ingestemd. Het akkoord moet dus per eigenaar en op schrift gegeven zijn. Een e-mailadres dat toevallig in je bestand staat, volstaat op zich niet.
In de praktijk werk je met twee lijsten: eigenaars met een getekend e-mailakkoord krijgen de oproeping per mail, alle anderen per aangetekende brief. Bewaar de getekende akkoorden netjes in het dossier van de VME.
€Bespaartip: laat een e-mailakkoord tekenen
Vraag eigenaars die dat willen om individueel en schriftelijk in te stemmen met een oproeping per e-mail, bijvoorbeeld met een strookje bij de volgende oproeping of bij een nieuwe eigenaar. Elk akkoord bespaart de VME één aangetekende brief per vergadering: €9,85 in 2026, €10,76 vanaf 2027. Met 10 akkoorden is dat in 2027 al €107,60 per oproeping (rekenvoorbeeld).
Lees ook: Brief of e-mail: wanneer is papier juridisch verplicht?
Moet het verslag van de algemene vergadering ook aangetekend verstuurd worden?
Volgens de bronnen niet. Homegrade schrijft dat de syndicus het verslag naar alle mede-eigenaars stuurt binnen 30 dagen na de datum van de algemene vergadering, maar legt daarvoor geen aangetekende brief op. Quimmo noemt de aangetekende brief enkel voor de oproeping.
Voor het verslag volstaat in die bronnen dus een gewone brief. Met een non-priorzegel bezorgt bpost die binnen maximaal 3 werkdagen, ruim binnen de termijn van 30 dagen. Check wel je reglement van mede-eigendom of reglement van interne orde: daar kan een strengere vorm in staan.
Let op het gewicht: weegt de envelop met het verslag meer dan 50 g, of is hij groter dan een genormaliseerde envelop (max. 125 x 235 mm, 5 mm dik), dan betaal je het tarief niet-genormaliseerd: €3,26 per stuk in 2026.
Welke post van een VME mag met een gewone postzegel?
Voor de meeste post van een vereniging van mede-eigenaars leggen de bronnen geen aangetekende brief op. Zo ziet het jaar er grofweg uit:
Oproeping algemene vergadering
Minstens 15 dagen vooraf, behalve in geval van nood of bij een langere termijn in het reglement. Per e-mail enkel naar eigenaars die individueel en schriftelijk instemden.
Verslag algemene vergadering
Binnen 30 dagen naar alle mede-eigenaars. De bronnen leggen geen aangetekende brief op.
Afrekeningen en kostenoverzichten
Geen aangetekende brief opgelegd in de bronnen. Check je reglement van mede-eigendom.
Bewonersbrieven
Werken, onderhoud of afspraken in het gebouw. Huurders kennen de datum van de vergadering ook via een bericht op een zichtbare plaats.
Eén regel gaat altijd voor: staat in je reglement van mede-eigendom of reglement van interne orde dat een bepaalde brief aangetekend moet, dan volg je het reglement. En wil je voor een specifieke brief een handtekening bij ontvangst, dan kies je zelf voor aangetekend. Dat is dan een keuze, geen verplichting volgens deze bronnen.
Wat kost een aangetekende oproeping tegenover een gewone brief voor een VME?
In de tabel zie je per zending wat je aan het loket van bpost betaalt in 2026 en vanaf 1 januari 2027, en wat het kost met onze zegels. Per stuk is de prijs voor één brief, per aantal de prijs per zegel als je een velletje van 10 koopt.
| Zending | bpost 2026 per stuk | bpost 2026 per aantal | bpost 2027 per stuk | bpost 2027 per aantal | Bij goedkopepostzegels.be |
|---|---|---|---|---|---|
| Aangetekende oproeping (België, tot 50 g) | €9,85 | - | €10,76 | - | Niet via ons: aan het loket of met de speciale aangetekend-zegel |
| Gewone brief, bv. verslag (non-prior, tot 50 g) | €1,63 | €1,58 | €1,77 | €1,72 | Vanaf €1,10 per brief (tot 30% goedkoper) |
| Gewone brief, wij plakken (frankeerservice all-in) | - | - | - | - | Tot 16% goedkoper dan bij bpost (envelop inbegrepen) |
| Oproeping per e-mail (met schriftelijk akkoord) | €0 | €0 | €0 | €0 | Geen zegel nodig |
Tarieven bpost 2026 (tarievenfolder particulieren) en 2027 (persbericht van 2 oktober 2026). Aangetekend: binnenland, genormaliseerd tot 50 g. Onze prijzen: btw inbegrepen, gratis verzending, de exacte prijs zie je in de shop.
Rekenvoorbeeld: één algemene vergadering, één brief per kavel, alle eigenaars per post
| Gebouw | Aangetekende oproeping 2026 | Aangetekende oproeping 2027 | Verslag gewone brief 2026 (per stuk / per aantal) | Verslag gewone brief 2027 (per stuk / per aantal) | Verslag als je het aangetekend stuurt (2027) |
|---|---|---|---|---|---|
| 20 kavels | €197,00 | €215,20 | €32,60 / €31,60 | €35,40 / €34,40 | €215,20 |
| 50 kavels | €492,50 | €538,00 | €81,50 / €79,00 | €88,50 / €86,00 | €538,00 |
Rekenvoorbeeld op basis van de bpost-tarieven per stuk en per aantal (velletje van 10). Elke eigenaar met een schriftelijk e-mailakkoord haalt één aangetekende brief van het totaal af.
Het verschil tussen de twee soorten post is groot. Bij 50 kavels kost het verslag in 2027 €88,50 met gewone zegels aan het loket, tegenover €538,00 als je het ook aangetekend zou versturen. Dat is €449,50 per vergadering die je niet hoeft uit te geven als je reglement geen aangetekend verslag vraagt.
Met onze zegels betaal je voor die gewone brieven nog minder: vanaf €1,10 per brief, tot 30% onder de loketprijs. De bedragen hierboven zijn een rekenvoorbeeld, geen offerte.
Hoeveel kost de post van mijn gebouw per jaar?
Vul je eigen gebouw in: het aantal kavels (we rekenen één brief per kavel), hoeveel eigenaars schriftelijk instemden met e-mail, het aantal vergaderingen per jaar en hoeveel gewone brieven elke eigenaar van je krijgt (verslag, afrekeningen, bewonersbrieven).
VME-postcalculator
- Aangetekende oproepingen
- Gewone brieven aan het loket
- Bespaard dankzij e-mailakkoorden
- Als je alles aangetekend zou sturen
- Totaal per jaar (loket, per stuk)
Met onze zegels betaal je voor de gewone brieven vanaf €1,10 per brief, tot 30% minder dan aan het loket.
Bekijk onze postzegels →Rekenvoorbeeld op basis van de officiële bpost-tarieven (aangetekend binnenland tot 50 g, gewone brief non-prior tot 50 g). Geen juridisch advies en geen offerte.
Gewone VME-post goedkoper versturen?
Officiële bpost-zegels met vaste waarde, tot 30% onder de loketprijs en altijd gratis verzending.
Bekijk onze postzegels →Geen zin om te plakken? Wij plakken voor jou →
Kan ik een aangetekende oproeping frankeren met gewone postzegels?
Nee. Frankeer je een aangetekende brief met zegels, dan heb je de prior-frankering nodig (€2,52 in 2026) plus de speciale zegel voor aangetekende zendingen met een waarde van €7,33: samen €9,85. Volgens de tarievenfolder van bpost mag je de aantekeningskosten met zegels enkel met die speciale zegel betalen. Volgens de praktische gids van bpost geef je een aangetekende brief af aan het loket van een postkantoor of PostPunt.
Wil je een bericht van ontvangst, dan betaal je volgens bpost €1,64 extra per brief. Sinds 2026 mogen aangetekende zendingen enkel nog documenten bevatten, wat voor een oproeping geen probleem is.
!Let op: aangetekend kan nooit met gewone zegels alleen
Ook niet met onze zegels. Wij verkopen officiële bpost-zegels met een vaste waarde voor gewone brieven, geen aangetekend-zegels, en oudere zegels in frank of euro zijn volgens bpost niet geldig voor aangetekende zendingen. Gebruik onze zegels dus voor het verslag, de afrekeningen en je bewonersbrieven, en geef de aangetekende oproepingen af aan het loket.
Bronnen: bpost tarievenfolder particulieren 2026, bpost Praktische gids 2025, bpost FAQ oude postzegels.
Waar koopt een syndicus goedkope postzegels voor de VME?
Bij goedkopepostzegels.be koop je officiële bpost-zegels met een vaste waarde in euro of Belgische frank, tot 30% onder de loketprijs, vanaf €1,10 per brief en met gratis verzending. Je plakt ze zelf, of je laat ons plakken met de frankeerservice all-in: dan krijg je de enveloppen kant-en-klaar gefrankeerd, tot 16% goedkoper dan bij bpost. Jij steekt het verslag erin, adresseert en post.
Beheer je meerdere gebouwen, bestel dan in één keer voor al je verslagen en bewonersbrieven: zo heb je altijd zegels klaarliggen. Wil je eerst zien hoe het eruitziet, vraag dan via onze zakelijke pagina een gratis proefbrief aan.
Syndicuskantoor of beheerder van meerdere gebouwen? Vraag een gratis proefbrief aan: Naar de zakelijke pagina →
Liever niet zelf plakken? Wij plakken de zegels op je enveloppen: Naar de frankeerservice all-in →
Lees ook: Postzegels in grote hoeveelheden kopen: 100 tot 1.000 brieven
Lees ook: Postzegels voor verenigingen: ledenbrieven goedkoper versturen
Lees ook: Waar postzegels kopen? Alle verkooppunten vergeleken
Wat verandert er in 2027 voor de post van een VME?
Op 1 januari 2027 verhoogt bpost de tarieven. Een aangetekende brief binnen België gaat van €9,85 naar €10,76, een gewone brief van €1,63 naar €1,77 per stuk (€1,72 per zegel per 10). Een aangetekende oproeping voor een vergadering in 2027 kost dus €0,91 meer per brief dan nu.
Onze zegels hebben een vaste waarde, en die waarde stijgt niet mee. Vanaf 1 januari moet de som van de zegels op een gewone brief minstens €1,77 zijn: daarom stellen wij sinds eind oktober 2026 elke bestelling al samen voor het tarief van 2027. Wie nu bestelt, plakt niets bij en betaalt nog onze prijs van 2026. Zegels in euro blijven onbeperkt geldig, zegels in Belgische frank tot en met 31 december 2027.
Veelgestelde vragen over postzegels en aangetekende post voor syndici
Ja. Volgens Homegrade en Quimmo roept de syndicus de mede-eigenaars op per aangetekende brief, minstens 15 dagen voor de vergadering, behalve in geval van nood of als het reglement een langere termijn oplegt. Eigenaars die individueel en schriftelijk instemden met e-mail, mag je per e-mail oproepen. Dit is algemene info, geen juridisch advies.
Ja, maar enkel naar eigenaars die individueel en schriftelijk hebben ingestemd met e-mail (Quimmo). Alle andere eigenaars krijgen de oproeping per aangetekende brief. Elk e-mailakkoord bespaart de VME €9,85 per oproeping in 2026 en €10,76 vanaf 2027.
Volgens de bronnen niet. Het verslag gaat binnen 30 dagen na de vergadering naar alle mede-eigenaars (Homegrade), maar daarvoor leggen de bronnen geen aangetekende brief op. Een gewone brief kost €1,63 in 2026 en €1,77 vanaf 2027. Check wel je reglement van mede-eigendom of reglement van interne orde.
Rekenvoorbeeld met één brief per kavel: 50 x €9,85 = €492,50 in 2026 en 50 x €10,76 = €538,00 vanaf 2027. Elke eigenaar die schriftelijk instemt met e-mail, haalt daar één aangetekende brief af. Het verslag met gewone zegels kost bij 50 kavels €81,50 in 2026 of €79,00 per aantal.
Nee. Je hebt de prior-frankering nodig plus de speciale bpost-zegel voor aangetekende zendingen van €7,33, of je geeft de brief af aan het loket van een postkantoor of PostPunt. Gewone zegels, ook die van goedkopepostzegels.be, gebruik je voor de gewone post zoals het verslag en de afrekeningen.
Bij goedkopepostzegels.be: officiële bpost-zegels met een vaste waarde, tot 30% onder de loketprijs, vanaf €1,10 per brief en met gratis verzending. Je plakt zelf of laat ons plakken met de frankeerservice all-in (tot 16% goedkoper). Via de zakelijke pagina vraag je een gratis proefbrief aan.
De oproeping moet volgens de bronnen minstens 15 dagen voor de datum van de vergadering gebeuren, behalve in geval van nood. Legt je reglement een langere termijn op, dan geldt die. Plan wat marge in, want een aangetekende brief wordt doorgaans de volgende werkdag aangeboden, tegen handtekening.
Bronnen
- Homegrade: brochure Kleine mede-eigendom (oproeping per aangetekende brief, 15 dagen, verslag binnen 30 dagen; geraadpleegd op 29/10/2026)
- Quimmo: algemene vergadering mede-eigendom (18/07/2022; oproeping per aangetekende brief of per e-mail met individueel, schriftelijk akkoord; geraadpleegd op 29/10/2026)
- bpost tarievenfolder particulieren 2026 (gewone brief €1,63 / €1,58, aangetekend €9,85, aangetekend-zegel €7,33, bericht van ontvangst €1,64)
- bpost-persbericht: tarieven 2027 (gewone brief €1,77 / €1,72, aangetekend €10,76)
- VRT NWS: bpost-tarieven 2027 (2 oktober 2026)
- bpost Praktische gids particulieren 2025 (aangetekende brief afgeven aan het loket)
- bpost FAQ: verschil prior en non-prior (non-prior binnen maximaal 3 werkdagen)
- bpost FAQ: blijven oude postzegels geldig?
Gecontroleerd op 29/10/2026. Algemene info, geen juridisch advies: bij twijfel gaan de wet, je basisakte en je reglement van mede-eigendom voor.
Lees ook
Aangetekende zending: prijs 2026 en 2027
Alle bpost-tarieven voor aangetekend, opties en een check of je brief echt aangetekend moet.
Lees verder →Brief of e-mail: wanneer is papier verplicht?
Ontslag, huur, verzekering: per situatie wanneer een e-mail volstaat en wanneer aangetekend moet.
Lees verder →Postzegels in grote hoeveelheden kopen
Wat het kost om 100 tot 1.000 brieven te frankeren, en hoe je bespaart.
Lees verder →Postzegels voor verenigingen
Ledenbrieven en uitnodigingen goedkoper versturen, met prijs per zegel.
Lees verder →Team Goedkope Postzegels: wij kopen al jaren ongebruikte zegels op, sorteren en plakken ze, en verzenden er dagelijks honderden brieven mee.
Postzegels kopen voor je school of oudercomité: goedkoper frankeren zonder bpost-contract
Bpost duurder in 2027: zo houdt je bedrijf of vereniging de portokosten laag