Un cabinet comptable travaille en numérique, mais le courrier ne disparaît pas. Des clients qui préfèrent le papier, une copie des comptes annuels pour la banque, un rappel pour une note d'honoraires impayée, une lettre sur une nouvelle règle ou des vœux de fin d'année: aux moments de pointe, une pile de centaines d'enveloppes est vite prête. Chaque lettre coûte en 2026 1,63 € au guichet, à partir du 1er janvier 2027 1,77 €.
Vous découvrez ci-dessous quel courrier de cabinet peut partir avec un timbre ordinaire, quand il vaut mieux envoyer en recommandé, ce que coûtent 200 lettres clients, comment faire arriver votre courrier fiscal à temps et ce qu'il en est de la TVA et de la facture. Il s'agit d'informations générales sur l'affranchissement, pas d'un conseil fiscal ou juridique.
Quel courrier d'un cabinet comptable peut partir avec un timbre ordinaire?
Tout ce qui n'est pas soumis à l'obligation d'un envoi recommandé peut partir comme lettre ordinaire. Pour un cabinet comptable, c'est la plus grande partie du courrier papier. Avec un timbre non Prior, bpost distribue une lettre dans les 3 jours ouvrables maximum; cela suffit pour la plupart du courrier clients.
Copies des fiches fiscales
Pour les clients qui veulent aussi recevoir leurs fiches 281.xx ou attestations sur papier.
Comptes annuels et documents
Une copie pour le client, la banque ou le gérant. À plat dans une enveloppe A4, c'est une grande lettre.
Rappels et mises en demeure amiables
Un rappel aimable pour une note d'honoraires impayée ou une demande de documents.
Courriers clients et vœux
Nouvelles règles, un questionnaire pour la déclaration ou une carte de Nouvel An à vos clients.
Mise en demeure formelle ou résiliation
Si vous voulez faire confirmer le dépôt: en recommandé, avec le timbre spécial recommandé ou au guichet.
Attention au format. Une enveloppe ordinaire jusqu'à 125 x 235 mm, 5 mm d'épaisseur et 50 g maximum est normalisée: une lettre, 1,63 € en 2026. Si vous envoyez des comptes annuels à plat dans une enveloppe A4, celle-ci est non normalisée: jusqu'à 100 g vous payez 3,26 € à l'unité, entre 100 et 350 g 4,89 € (tarifs 2026). Une feuille A4 de 80 g/m² pèse environ 5 g, une épaisse liasse dépasse donc vite 100 g. En pliant les documents dans une enveloppe à fenêtre, vous restez souvent sous 50 g: pesez avant d'affranchir toute une pile.
Quand un comptable a-t-il intérêt à envoyer une lettre recommandée?
Pour une mise en demeure formelle, une résiliation ou une lettre dont vous voulez pouvoir prouver la date de présentation, choisissez le recommandé. Vous avez alors une confirmation de réception: bpost présente généralement la lettre le jour ouvrable suivant, contre signature, et vous pouvez la suivre via bpost.be/track. Si vous voulez aussi recevoir un accusé de réception signé, vous payez selon bpost 1,64 € de plus par lettre.
Une lettre recommandée en Belgique jusqu'à 50 g coûte 9,85 € en 2026 et 10,76 € à partir du 1er janvier 2027. Depuis 2026, les envois recommandés ne peuvent plus contenir que des documents, ce qui ne pose pas de problème pour le courrier d'un cabinet. Qu'une lettre doive légalement être recommandée dépend de la règle qui s'y applique: en tant que comptable, vous le savez souvent mieux que nous.
!Attention: un recommandé ne s'affranchit pas uniquement avec des timbres ordinaires
Si vous affranchissez une lettre recommandée avec des timbres, il vous faut l'affranchissement Prior (2,52 € en 2026) plus le timbre spécial bpost pour envois recommandés de 7,33 €. Selon le dépliant tarifaire de bpost, la surtaxe de recommandation ne peut être payée en timbres qu'avec ce timbre spécial, et les anciens timbres en francs ou en euros ne sont, selon bpost, pas valables pour les envois recommandés. Utilisez donc nos timbres pour le courrier ordinaire, et déposez les lettres recommandées au guichet d'un bureau de poste ou d'un point poste.
À lire aussi: Envoi recommandé: prix 2026, règles et alternatives
À lire aussi: Timbres pour syndics: qu'envoyer en recommandé, qu'envoyer avec un timbre?
Combien coûte un timbre pour un cabinet comptable en 2026 et 2027?
Le tableau montre le prix par lettre au guichet de bpost en 2026 et à partir du 1er janvier 2027, et ce que cela coûte avec nos timbres. À l'unité, c'est le prix pour une seule lettre, en nombre, le prix par timbre si vous achetez au moins 10 timbres non Prior identiques, par exemple un feuillet.
| Envoi (Belgique) | bpost 2026 à l'unité | bpost 2026 en nombre | bpost 2027 à l'unité | bpost 2027 en nombre | Chez goedkopepostzegels.be |
|---|---|---|---|---|---|
| Lettre ordinaire (non Prior, jusqu'à 50 g) | €1,63 | €1,58 | €1,77 | €1,72 | Dès 1,10 € par lettre (jusqu'à 30% moins cher) |
| Grande lettre, p. ex. A4 (jusqu'à 100 g) | €3,26 | €3,16 | €3,54* | €3,44* | Choisissez « grande lettre » dans le configurateur (jusqu'à 30% moins cher) |
| Grande lettre, p. ex. A4 (100 à 350 g) | €4,89 | €4,74 | €5,31* | - | Choisissez le poids « jusqu'à 350 g » (jusqu'à 30% moins cher) |
| Lettre ordinaire, nous collons (service d'affranchissement tout compris) | - | - | - | - | Jusqu'à 16% moins cher que chez bpost (enveloppe comprise) |
| Recommandé (jusqu'à 50 g) | €9,85 | - | €10,76 | - | Pas avec nos timbres: au guichet ou avec le timbre spécial recommandé |
Tarifs bpost 2026 (dépliant tarifs particuliers) et 2027 (communiqué de presse du 2 octobre 2026). * Calculé: bpost compte les lettres plus lourdes comme un multiple du tarif de base, le tableau officiel 2027 par poids se trouve sur bpost.be. Nos prix: TVA comprise, livraison gratuite, le prix exact s'affiche dans la boutique.
Exemple de calcul: un cabinet avec 200 clients, une lettre par client
| 200 lettres | 2026 à l'unité | 2026 en nombre | 2027 à l'unité | 2027 en nombre |
|---|---|---|---|---|
| Lettre ordinaire (jusqu'à 50 g) | €326,00 | €316,00 | €354,00 | €344,00 |
| Grande lettre A4 (100 à 350 g) | €978,00 | €948,00 | €1.062,00* | - |
| Tout en recommandé (jusqu'à 50 g) | €1.970,00 | - | €2.152,00 | - |
Exemple de calcul basé sur les tarifs bpost à l'unité et en nombre. * Calculé à partir du tarif de base 2027.
La différence entre les types de courrier est importante. 200 lettres ordinaires coûtent en 2027 354,00 € au guichet, contre 2.152,00 € si vous les envoyiez toutes en recommandé. Le recommandé est donc pour les quelques lettres qui en ont vraiment besoin, pas pour toute la pile.
Avec nos timbres, vous payez encore moins pour ces lettres ordinaires: à partir de 1,10 € par lettre, jusqu'à 30% sous le prix du guichet. Plus il y a de lettres par commande, plus le prix par timbre baisse. Les montants ci-dessus sont un exemple de calcul, pas un devis.
Comment planifier le courrier fiscal pour qu'il arrive à temps?
Pour le courrier papier destiné au fisc, ce qui compte, c'est que votre lettre soit arrivée à temps. Wikifin, la plateforme de la FSMA, le formule ainsi pour la déclaration d'impôt papier:
"Pour une déclaration papier, tenez compte du temps nécessaire à un envoi postal pour parvenir au fisc. Envoyez donc toujours votre déclaration au plus tard trois jours ouvrables avant la date limite de dépôt."Wikifin, Quelle est la date la plus importante pour introduire votre déclaration?
Pour la déclaration à l'impôt des personnes physiques 2026 (revenus 2025), la date limite de la déclaration papier était selon Wikifin le 30 juin 2026. Le SPF Finances publiera les dates 2027 plus tard; vérifiez aussi chaque année auprès du SPF Finances les délais pour les fiches fiscales 281.xx et les autres déclarations.
La règle des trois jours ouvrables rejoint celle de bpost: une lettre non Prior arrive dans les 3 jours ouvrables maximum, une lettre Prior le jour ouvrable suivant. Les jours ouvrables vont du lundi au vendredi, hors jours de fermeture de bpost. Si vous postez après l'heure de levée de la boîte aux lettres rouge, le départ compte pour le jour ouvrable suivant. En décembre, comptez de préférence un jour de plus à cause de l'affluence.
Avec le planificateur ci-dessous, vous indiquez la date à laquelle votre lettre doit arriver et vous voyez le dernier jour pour poster et ce que coûte votre pile.
Planificateur d'envois pour le courrier du cabinet
- Dernier jour pour poster (avant la levée)
- Avec un jour ouvrable de marge
- Tarif de
- Coût au guichet
Avec nos timbres, vous payez pour les lettres ordinaires dès 1,10 € par lettre, jusqu'à 30% de moins qu'au guichet.
Voir nos timbres →Délais indicatifs de bpost: non Prior dans les 3 jours ouvrables maximum, Prior et recommandé le jour ouvrable suivant. Le planificateur compte du lundi au vendredi et tient compte des jours de fermeture bpost de 2026 et du 1er janvier 2027; le calendrier bpost pour le reste de 2027 n'est pas encore publié. Conseil, pas de garantie.
!Attention: ne postez jamais une lettre à échéance le dernier jour
Pour une échéance, c'est généralement la date d'arrivée de votre lettre qui compte, pas celle où vous la postez. Postez donc au plus tard trois jours ouvrables avant, comme le conseille Wikifin, et prévoyez un peu plus de marge en cas de grève ou en décembre. Si une lettre doit vraiment arriver demain, choisissez le Prior (jour ouvrable suivant) avec un timbre Prior de bpost, ou un envoi recommandé si vous voulez une confirmation de réception.
Envoyer votre courrier clients moins cher?
Des timbres bpost officiels à valeur fixe, jusqu'à 30% sous le prix du guichet, facture au nom de votre cabinet et livraison toujours gratuite.
Voir nos timbres →Pas le temps de coller? Nous collons pour vous →
Y a-t-il de la TVA sur les timbres et un cabinet comptable reçoit-il une facture?
Les timbres sont exonérés de TVA. L'article 44, § 3, 12° du Code de la TVA exonère les livraisons, à leur valeur faciale, de timbres-poste ayant valeur d'affranchissement dans le pays, et bpost écrit sur sa page tarifaire que ses tarifs ne sont pas soumis à la TVA (0 %). Il n'y a donc pas de TVA sur un timbre bpost, et pas de TVA à déduire non plus.
Chez goedkopepostzegels.be, les timbres à l'unité relèvent du régime de la marge: la TVA ne porte que sur notre marge bénéficiaire, elle n'apparaît pas séparément sur la facture, et il n'y a donc pas de TVA déductible pour les timbres eux-mêmes. Selon efactuur.belgium.be, aucune TVA ne peut non plus figurer sur la facture dans le régime de la marge. Le service d'affranchissement tout compris est un service, avec 21% de TVA sur l'ensemble. Vous recevez toujours une facture: indiquez lors de la commande les données d'entreprise et le numéro de TVA de votre cabinet.
Pour la comptabilisation: dans le plan comptable minimum normalisé de la Commission des Normes Comptables, les charges relèvent de la classe 6; notre exemple est le compte 61 Services et biens divers. En tant que frais professionnels, l'article 49 CIR 92 s'applique: déductibles si vous en justifiez la réalité et le montant au moyen de pièces justificatives, comme la facture. La façon de les comptabiliser pour votre propre cabinet ou pour vos clients, c'est bien sûr vous qui la décidez.
À lire aussi: TVA sur les timbres: 0% à l'achat, attention en cas de refacturation
À lire aussi: Acheter des timbres avec facture pour votre entreprise
Sources: Code de la TVA, article 44, tarifs particuliers bpost, efactuur.belgium.be, scénario 9 (régime de la marge), plan comptable minimum normalisé CNC.
Où un cabinet comptable achète-t-il des timbres pas chers avec facture?
Chez goedkopepostzegels.be, vous achetez des timbres bpost officiels à valeur fixe en euros ou en francs belges, jusqu'à 30% sous le prix du guichet, à partir de 1,10 € par lettre, avec livraison gratuite et 30 jours de rétractation. Nous trions par lettre: vous recevez des sachets avec la bonne combinaison de timbres par enveloppe, vous collez et postez comme d'habitude via bpost. Même distribution, même délai.
Pas le temps de coller pendant les semaines de pointe? Avec le service d'affranchissement tout compris, nous collons des timbres bpost officiels sur les enveloppes pour vous, enveloppe comprise, jusqu'à 16% moins cher qu'affranchir vous-même chez bpost. Vous glissez les lettres, adressez, fermez et postez. Dans le configurateur, vous choisissez la destination, le format (lettre ordinaire, carrée ou grande) et le poids jusqu'à 50, 100 ou 350 g, par paliers de 5 à 1.000 lettres. Si vous envoyez plus de 1.000 lettres par mois, demandez un tarif sur mesure.
€Astuce économie: commandez avant la période de pointe et avant le 1er janvier
Commandez en une fois vos timbres pour toute la période de pointe: plus il y a de lettres par commande, plus le prix par timbre baisse. Si vous commandez maintenant, vous payez encore notre prix 2026, et tout ce que vous commandez maintenant, nous le composons déjà pour le tarif 2027. Votre stock pour le courrier clients de l'an prochain est ainsi prêt, sans devoir rien ajouter en janvier.
Envie de voir d'abord comment ça marche? Demandez une lettre test gratuite pour votre cabinet: Vers la page professionnels →
Vous préférez ne pas coller vous-même? Nous collons les timbres sur vos enveloppes: Vers le service d'affranchissement tout compris →
Vous envoyez aussi des vœux de Nouvel An à vos clients? Conseils et dates limites pour le courrier de fin d'année: Vers notre page Noël →
À lire aussi: Où acheter des timbres? Tous les points de vente comparés
À lire aussi: Machine à affranchir ou timbres: quel est le moins cher?
Qu'est-ce qui change en 2027 pour le courrier d'un cabinet comptable?
Le 1er janvier 2027, bpost augmente ses tarifs. Une lettre ordinaire passe de 1,63 € à 1,77 € à l'unité (1,72 € par timbre par 10), une lettre recommandée en Belgique de 9,85 € à 10,76 €. Pour 200 lettres clients à l'unité, cela fait 354,00 € au lieu de 326,00 €.
Nos timbres ont une valeur fixe, et cette valeur n'augmente pas avec les tarifs. À partir du 1er janvier, la somme des timbres sur une lettre ordinaire doit atteindre au moins 1,77 €: c'est pourquoi, depuis fin octobre 2026, nous composons déjà chaque commande pour le tarif 2027. Vous n'avez rien à ajouter en janvier, et vous payez encore notre prix 2026. Le 1er janvier 2027, nous adaptons nous aussi nos prix, tout comme bpost. Les timbres en euros restent valables sans limite de durée, les timbres en francs belges jusqu'au 31 décembre 2027 inclus.
À lire aussi: Prix du timbre 2027: tous les nouveaux tarifs bpost
À lire aussi: bpost plus cher en 2027: comment votre entreprise limite ses frais de port
Source: communiqué de presse bpost tarifs 2027 (2 octobre 2026).
Questions fréquentes sur les timbres pour comptables et experts-comptables
Oui, pour tout ce qui n'est pas soumis à un envoi recommandé obligatoire: copies de fiches fiscales ou des comptes annuels, rappels pour des notes d'honoraires, newsletters et vœux de fin d'année. Une lettre ordinaire jusqu'à 50 g coûte 1,63 € à l'unité en 2026 et 1,77 € à partir du 1er janvier 2027. bpost distribue une lettre non Prior dans les 3 jours ouvrables maximum.
Wikifin conseille d'envoyer une déclaration papier au plus tard trois jours ouvrables avant la date limite, pour qu'elle parvienne à temps au fisc. Pour 2026, la date limite de la déclaration papier était le 30 juin 2026. Le SPF Finances publiera les dates 2027 plus tard. En décembre ou en cas de grève, postez plutôt encore un peu plus tôt.
Pour une mise en demeure formelle, une résiliation ou une lettre dont vous voulez pouvoir prouver la date de présentation. Vous avez alors une confirmation de réception: la lettre est généralement présentée le jour ouvrable suivant contre signature. Un recommandé en Belgique coûte 9,85 € en 2026 et 10,76 € à partir de 2027, avec un accusé de réception 1,64 € de plus.
Non. Il vous faut l'affranchissement Prior plus le timbre spécial bpost pour envois recommandés de 7,33 €, ou vous déposez la lettre au guichet d'un bureau de poste ou d'un point poste. Les timbres ordinaires, y compris ceux de goedkopepostzegels.be, servent pour le courrier ordinaire.
Il n'y a pas de TVA sur les timbres bpost (exonération par l'article 44, § 3, 12° du Code de la TVA), il n'y a donc pas non plus de TVA à déduire. Chez goedkopepostzegels.be, les timbres à l'unité relèvent du régime de la marge: pas de TVA séparée sur la facture. Le service d'affranchissement tout compris comporte 21% de TVA sur l'ensemble. Vous recevez toujours une facture si vous indiquez vos données d'entreprise et votre numéro de TVA lors de la commande.
Exemple de calcul avec une lettre ordinaire par client: 326,00 € à l'unité ou 316,00 € en nombre en 2026, 354,00 € ou 344,00 € à partir de 2027. Ces mêmes 200 lettres en recommandé coûtent 1.970,00 € en 2026 et 2.152,00 € en 2027. Avec nos timbres, vous payez pour les lettres ordinaires jusqu'à 30% de moins qu'au guichet.
Chez goedkopepostzegels.be: des timbres bpost officiels à valeur fixe, jusqu'à 30% sous le prix du guichet, à partir de 1,10 € par lettre, avec livraison gratuite et une facture au nom de votre cabinet. Vous collez vous-même ou vous nous laissez coller avec le service d'affranchissement tout compris (jusqu'à 16% moins cher). Via la page professionnels, vous demandez une lettre test gratuite.
Pas si vous les commandez maintenant chez nous: depuis fin octobre 2026, nous composons déjà chaque commande pour le tarif 2027, et vous payez encore notre prix 2026. Si vous avez encore des timbres plus anciens prévus pour le tarif 2026, additionnez à partir du 1er janvier jusqu'à 1,77 € et ajoutez si nécessaire un petit timbre.
Sources
- bpost dépliant tarifs particuliers 2026 (lettre ordinaire 1,63 € / 1,58 €, non normalisé 3,26 € et 4,89 €, recommandé 9,85 €, timbre recommandé 7,33 €, accusé de réception 1,64 €)
- Communiqué de presse bpost: tarifs 2027 (lettre ordinaire 1,77 € / 1,72 €, recommandé 10,76 €)
- VRT NWS: tarifs bpost 2027 (2 octobre 2026)
- FAQ bpost: différence entre Prior et non Prior (non Prior dans les 3 jours ouvrables maximum, Prior le jour ouvrable suivant)
- bpost: jours de fermeture et changements dans les services
- FAQ bpost: les anciens timbres restent-ils valables? (pas pour les envois recommandés)
- Wikifin: date la plus importante pour votre déclaration (déclaration papier 30 juin 2026, à poster au plus tard trois jours ouvrables avant; consulté le 30/10/2026)
- SPF Finances: introduire la déclaration d'impôt (informations officielles sur l'introduction de la déclaration)
- Code de la TVA, article 44, § 3, 12° (exemption pour les timbres)
- efactuur.belgium.be: facturation électronique scénario 9 (régime de la marge: pas de TVA sur la facture)
- Commission des Normes Comptables: plan comptable minimum normalisé (classe 6, compte 61)
- Cour constitutionnelle, arrêt 160/2010 (texte de l'article 49 CIR 92)
Vérifié le 30/10/2026. Informations générales sur l'affranchissement, pas de conseil fiscal ou juridique.
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