Frankeermachine of postzegels? Kosten, break-even en wat de goedkoopste keuze is (2026)

Je stuurt elke week een stapel offertes, herinneringen of brieven naar klanten, en iemand op kantoor zit telkens postzegels te plakken. Vroeg of laat komt de vraag: is een frankeermachine niet goedkoper? De leveranciers zeggen volmondig ja, en de vergelijkingssites die je online vindt, verzamelen meestal offerteaanvragen voor diezelfde leveranciers.

Wij verkopen zelf postzegels, dus ook wij zijn niet neutraal. Daarom rekenen we het hieronder gewoon voor je uit met de officiële bpost-tarieven voor 2026: wat een frankeermachine kost, hoeveel je per brief bespaart met het frankeermachinetarief, vanaf hoeveel brieven per maand de machine zichzelf terugverdient, en wanneer losse zegels (of net een bpost-contract) de betere keuze zijn. Met een break-even-calculator voor je eigen cijfers.

Wat is een frankeermachine en hoe krijg je er een bij bpost?

Een frankeermachine drukt de frankering rechtstreeks op je envelop of op een etiket, met datum en machinecode. Je laadt vooraf frankeerkrediet op bij bpost, en bij elke brief trekt de machine het juiste bedrag af. Veel modellen wegen je brief en kiezen zelf het tarief; de duurdere toestellen voeren enveloppen automatisch in en plakken ze dicht.

Belangrijk: bpost verkoopt of verhuurt zelf geen frankeermachines. Je werkt met een van de vier gecertificeerde partners: Frama, Francotyp-Postalia, Quadient of Pitney Bowes. Een frankeermachine huren of kopen gaat in vier stappen:

Je hebt een btw- of ondernemingsnummer nodig (als particulier kom je er niet aan), je vraagt een gebruiksvergunning aan bij bpost (normaal binnen 5 werkdagen), je tekent een huur- of koopcontract bij een partner (huur loopt 1, 3 of 5 jaar) en je laadt vooraf frankeerkrediet op dat op de machine blijft staan tot je het verfrankeert.

Bpost zelf noemt een frankeermachine interessant vanaf ongeveer 15 zendingen per dag of een maandelijkse mailing. Hou dat cijfer in je achterhoofd: 15 brieven per werkdag is ruwweg 300 brieven per maand, een stuk meer dan de meeste kleine ondernemingen versturen.

Wat kost een frankeermachine? Huren, kopen en contractduur

Een prijslijst vind je zelden op de websites van de leveranciers: je vraagt een offerte en krijgt een verkoper aan de lijn. Volgens vergelijkingssites zoals Companeo (bijgewerkt in juli 2026) en de informatie van bpost liggen de kosten van een frankeermachine in deze buurt:

Richtprijzen volgens vergelijkingssites en bpost (zie bronnen verder in het artikel). Vraag altijd een offerte voor je eigen situatie.

Reken voor een kleine onderneming dus op €180 tot €240 per jaar aan huur voor een basismodel (12 keer €15 tot €20), en op €660 per jaar voor een uitgebreider toestel aan €55 per maand. Dat betaal je elke maand, of je nu 20 of 2.000 brieven verstuurt. Precies daar zit het verschil met postzegels: een zegel kost pas iets op het moment dat je hem plakt.

Frankeermachinetarief 2026: wat bespaar je per brief tegenover postzegels?

Het grote verkoopargument van een frankeermachine is het lagere porttarief. Bpost rekent voor machinefrankering een apart zakelijk tarief dat onder de zegelprijs ligt. Voor 2026 zien de cijfers er zo uit (bron: de bpost-tarievenbrochure voor bedrijven 2026):

Bron: bpost-tarieven voor bedrijven 2026 (pdf) en bpost.be/nl/frankeermachine. Postzegel per aantal = velletje van 10 (non-prior) of 5 (prior). Zwaardere brieven met zegels: veelvoud van het basistarief per stuk. Prijzen in euro, postzegels zijn vrijgesteld van btw.

Voor een gewone brief tot 50 g bespaar je met een frankeermachine dus 20 cent tegenover een postzegel per aantal (€1,58), of 25 cent tegenover een losse zegel aan €1,63. Bij zwaardere brieven loopt het voordeel op: 50 cent tot 100 g en 75 cent tot 350 g.

Aangetekend. Met postzegels betaal je in 2026 €7,33 aantekenport bovenop de priorfrankering; met een frankeermachine €7,14. Een particulier betaalt aan het loket €9,85 (residentieel tarief). Verstuur je veel aangetekende post, dan tikt ook dat verschil van 19 cent per zending aan.

Lees ook: Alle bpost-tarieven van 2026 voor postzegels op een rij

Break-even: vanaf hoeveel brieven per maand loont een frankeermachine?

De rekensom is simpel. Je bespaart €0,20 per gewone brief, maar je betaalt elke maand huur. Deel de huur door 20 cent en je weet hoeveel brieven je per maand moet versturen om enkel de huur terug te verdienen. Pas boven dat aantal begin je echt te winnen.

Berekend als huur gedeeld door €0,20 (€1,58 min €1,38). Inkt en onderhoud niet meegerekend; daarmee ligt het break-evenpunt nog hoger.

Een voorbeeld: 150 gewone brieven per maand met een machine aan €20 huur. Je bespaart €30 aan port en betaalt €20 huur: netto €10 per maand, of €120 per jaar. Aan €55 huur verlies je bij diezelfde 150 brieven €25 per maand. Inkt en onderhoud komen daar nog bij als ze niet in je huur zitten.

Break-even-calculator: frankeermachine of postzegels voor jouw volume?

Vul je eigen cijfers in: brieven per maand, huur per maand en wat je begroot voor inkt en onderhoud. De calculator rekent met het frankeermachinetarief 2026 (€1,38) en de postzegelprijs per aantal (€1,58) voor gewone brieven tot 50 g.

Lees ook: Postzegels in grote hoeveelheden kopen: wat kost een mailing van 100 tot 1.000 brieven?

De derde optie: postzegels zonder vaste kost, tot 30% goedkoper

De vergelijking hierboven gaat uit van de gewone zegelprijs per aantal. Maar er is een derde optie die de leveranciers van frankeermachines niet vermelden: officiële bpost-postzegels met een vaste waarde, gekocht onder de frankeerwaarde. Wij kopen ongebruikte zegels in euro of Belgische frank in bulk op bij verzamelaars en erfgenamen, onder de frankeerwaarde, en delen dat verschil met jou. Zo betaal je tot 30% minder dan de zegelprijs per aantal. Zonder huur, zonder contract, zonder vergunning en zonder krediet dat vastzit.

Zo werkt het: je kiest het aantal brieven (5 tot 1.000 per bestelling; meer dan 1.000 per maand regelen we op maat), de bestemming (België, Europa of wereld), het formaat en het gewicht. Wij sorteren de zegels per brief in zakjes met de juiste combinatie. Jij plakt en post zoals altijd via de rode brievenbus of het postkantoor: zelfde bpost-bezorging, zelfde levertijd, gratis verzending en 30 dagen bedenktijd. Hoe meer brieven per bestelling, hoe lager de prijs per zegel.

Eerlijk over de nadelen: het zijn soms meerdere kleinere zegels per brief (die combinatie maken wij al voor je) en het ontwerp is vintage, geen moderne prent naar keuze. Voor een offerte of mailing maakt dat zelden iets uit. Wil je zelfs het plakken niet meer doen? Met onze frankeerservice all-in plakken wij de zegels op je enveloppen en post jij ze zelf, envelop inbegrepen, tot 16% goedkoper. Twijfel je? Vraag op onze zakelijke pagina een gratis proefbrief aan: komt hij aan, dan weet je genoeg.

Frankeerservice all-in: wij plakken, jij post → Gratis proefbrief aanvragen →

Lees ook: Goedkope postzegels kopen: waarom ze goedkoper zijn en waarom dat mag

Eerlijke conclusie: frankeermachine, postzegels of een bpost-contract?

Tot een paar honderd brieven per maand: losse postzegels winnen. Geen vaste kost, geen contract, geen krediet dat vastzit. Per aantal betaal je €1,58 per gewone brief; bij ons tot 30% minder. Dit is het segment van de meeste kmo's, vrije beroepen, kantoren en verenigingen.

Rond de 300 tot 500 brieven per maand: een grijze zone. Een basismachine aan €15 tot €20 huur verdient zichzelf terug, maar de winst blijft beperkt: bij 300 brieven en €20 huur hou je €40 per maand over. Weeg dat af tegen wat je bespaart met zegels onder de frankeerwaarde, en tegen de tijd voor krediet, contract en onderhoud.

Boven de 500 tot 1.000 brieven per maand, met veel zware of aangetekende post: hier kan een frankeermachine of een rechtstreeks bpost-contract wél goedkoper zijn. Het voordeel per brief loopt op bij zwaardere enveloppen en aangetekende zendingen, en de huur verdwijnt in het volume. Vraag dan offertes bij meerdere partners én bij bpost, en reken de volledige contractduur door.

Onze eerlijke raad: tel eerst een maand lang je uitgaande brieven. De meeste zaakvoerders overschatten hun volume. Kom je onder de 300 uit, laat de machine dan links liggen.

Verborgen kosten van een frankeermachine: contract, vergunning en krediet

De huurprijs is maar een deel van het verhaal. Dit blijft in een offerte makkelijk onder de radar:

Contractduur. Huurcontracten lopen 1, 3 of 5 jaar. Daalt je postvolume omdat je meer digitaal verstuurt, dan betaal je gewoon door tot het contract afloopt. Lees de opzegvoorwaarden voor je tekent.

Vergunning en administratie. Je vraagt een gebruiksvergunning aan bij bpost, beheert je frankeerkrediet en volgt tariefwijzigingen op.

Krediet dat vastzit. Frankeerkrediet laad je vooraf op: dat geld is uitgegeven voor je één brief hebt verstuurd.

Inkt en onderhoud. Bij huur vaak inbegrepen, bij aankoop (vanaf €600 excl. btw) komt er een onderhoudscontract bij. Inktcartridges zijn een terugkerende kost.

Tegenover al die lijnen staat bij losse zegels één lijn: de prijs per zegel. Geen contract, geen vergunning, geen krediet, en je stopt wanneer je wil.

En in 2027? Nieuwe zegelprijs, frankeermachinetarief nog niet gepubliceerd

Op 1 januari 2027 verhoogt bpost de postzegel: een gewone zegel kost dan €1,77 per stuk en €1,72 per aantal (velletje van 10), tegenover €1,63 en €1,58 in 2026. Het frankeermachinetarief voor 2027 staat niet in de bronnen die wij raadpleegden: reken pas met een cijfer als bpost het publiceert.

Voor zegels met een vaste waarde (zoals de onze) verandert er één ding: vanaf 1 januari moet de som op een gewone binnenlandse brief minstens €1,77 zijn. Sinds eind oktober 2026 stellen we elke bestelling al samen voor dat tarief: niets bijplakken, en je betaalt nog onze prijs van 2026. Eurozegels blijven onbeperkt geldig, frankzegels tot en met 31 december 2027.

Lees ook: Prijs postzegel 2027: alle nieuwe bpost-tarieven vanaf 1 januari

Veelgestelde vragen over frankeermachines en postzegels

Lees ook