Btw op postzegels: 0% bij aankoop, opgelet bij doorrekenen

Wie voor het eerst zegels koopt voor de zaak, kijkt vaak twee keer naar het ticket: geen 21%, geen 6%, gewoon geen btw. Klopt dat wel? En wat doe je er dan mee in je boekhouding? Veel uitleg online komt uit Nederland en volgt andere regels.

Hieronder lees je hoe het in België zit, met de wetteksten erbij: waarom postzegels vrijgesteld zijn van btw, waarom je geen btw terugkrijgt maar de kost wel kan inbrengen, hoe een boeking er typisch uitziet, wat er verandert als je bij ons koopt en welk btw-tarief je gebruikt als je verzendkosten doorrekent aan je klanten.

Zit er btw op postzegels in België?

Nee. Het Wetboek Btw stelt de verkoop van postzegels vrij in artikel 44, § 3, 12°. Vrijgesteld zijn:

"de leveringen, tegen de nominale waarde, van postzegels die frankeerwaarde hebben in het binnenland, fiscale zegels en andere soortgelijke zegels"

Wetboek Btw, artikel 44, § 3, 12° (geconsolideerde tekst)

Koop je zegels aan hun gewone prijs bij bpost, in een postkantoor, PostPunt of zegelwinkel, dan zit er dus geen btw in die prijs. bpost schrijft het ook zelf bij zijn tarieven: "De tarieven zijn niet onderworpen aan BTW (0 %)." De prijs die je betaalt, is meteen je volledige kost. Dat geldt voor de tarieven van 2026 en ook voor de nieuwe tarieven die op 1 januari 2027 ingaan:

Prijs per stuk voor een brief tot 50 g. Per aantal (velletje van 10 gewone zegels) betaal je €1,58 per zegel in 2026 en €1,72 vanaf 2027. Bronnen: bpost-tarieven particulieren en bpost-persbericht tarieven 2027.

Post je je eindejaarskaarten of nieuwjaarsbrieven pas na 1 januari 2027, dan reken je met het nieuwe tarief van €1,77 voor een gewone brief binnen België. Aan de btw verandert dat niets: de vrijstelling staat in het Wetboek Btw en hangt niet af van de prijs van de zegel.

Lees ook: Alle nieuwe bpost-tarieven vanaf 1 januari 2027

Lees ook: Alle bpost-tarieven van 2026 op een rij

Geldt de btw-vrijstelling voor alle diensten van bpost?

Niet automatisch. Naast de zegels zelf stelt artikel 44, § 2, 14° van het Wetboek Btw ook de universele postdiensten vrij: de diensten van een postbedrijf dat de universele postdienst geheel of gedeeltelijk verzekert, zoals omschreven in de postwet van 26 januari 2018. Die regel geldt sinds 3 november 2022.

Buiten die universele dienst kan er wel btw op zitten. Op de tarievenpagina van bpost zie je dat zelf:

• Bij enveloppen en kaarten met frankering is enkel "het frankeringsgedeelte" niet onderworpen aan btw. Voor het envelop- of kaartgedeelte rekent bpost 21% btw.
• Voor pakjes onder 10 kg is volgens bpost geen btw verschuldigd; bij zwaardere pakjes van 10 tot 30 kg zit er 21% btw in de prijs.

Gebruik je zakelijke diensten van bpost of een ander postbedrijf, kijk dan op je factuur welk tarief er staat. De vrijstelling voor zegels en universele postdiensten geldt niet voor elke dienst die een postbedrijf levert.

Bron: Wetboek Btw, artikel 44, § 2, 14° en bpost.be/nl/tarieven-particulieren.

Kan je de btw op postzegels terugvorderen?

Nee, en dat is logisch: er zit geen btw in de prijs, dus er valt niets terug te vorderen via je btw-aangifte. Waar je als btw-plichtige zaak de btw op bijvoorbeeld printerpapier doorgaans recupereert, blijft de prijs van een zegel gewoon je kost.

Dat heeft een praktisch gevolg: bij postzegels vergelijk je de prijs zoals je hem betaalt. Een zegel van €1,63 kost je zaak €1,63, of je nu btw-plichtig bent of niet. De enige manier om minder te betalen voor dezelfde frankeerwaarde, is goedkoper inkopen.

Zijn postzegels aftrekbaar als beroepskost?

In de inkomstenbelasting gaat het niet over btw maar over je kosten. Artikel 49 van het Wetboek van de Inkomstenbelastingen 1992 (WIB 92) bepaalt welke kosten je als beroepskost mag aftrekken:

"Als beroepskosten zijn aftrekbaar de kosten die de belastingplichtige in het belastbare tijdperk heeft gedaan of gedragen om de belastbare inkomsten te verkrijgen of te behouden en waarvan hij de echtheid en het bedrag verantwoordt door middel van bewijsstukken (...)"

Artikel 49 WIB 92, zoals geciteerd in arrest 160/2010 van het Grondwettelijk Hof

Voor postzegels betekent dat twee dingen. Ten eerste moeten de zegels dienen voor je zaak: facturen, offertes, herinneringen, nieuwjaarskaarten voor klanten of een mailing. Zegels voor je privépost horen er niet bij. Ten tweede moet je de uitgave kunnen bewijzen. Een factuur op naam van je onderneming is daarvoor het duidelijkste bewijsstuk. Heb je enkel een kasticket uit de krantenwinkel, bespreek dan met je boekhouder of dat volstaat.

Hoe je de kost precies inbrengt, hangt af van je situatie: eenmanszaak of vennootschap, en hoeveel zegels je privé gebruikt. Dat bekijk je met je boekhouder.

Hoe boek je postzegels in je boekhouding?

Het minimumrekeningenstelsel (MAR) van de Commissie voor Boekhoudkundige Normen geeft groep 61 de naam Diensten en diverse goederen. In het voorbeeld hieronder boeken we de zegels daar, als frankeerkosten. Betaal je via de bank, dan gaat het bedrag van rekening 55 Kredietinstellingen; cash betaal je uit 57 Kassen. Een btw-rekening komt er bij gewone postzegels niet aan te pas, want er is geen aftrekbare btw.

Vul je bedrag in en kies waar je kocht: je ziet meteen hoe een typische boeking eruitziet.

Gebruik de boeking als voorbeeld voor je boekhouder, niet als advies voor jouw zaak. Je boekhouder kiest de juiste subrekening en weet ook hoe je omgaat met zegels die je koopt in het ene boekjaar en pas in het volgende gebruikt.

Hoe zit het met btw als je postzegels koopt bij goedkopepostzegels.be?

Wij zijn geen postbedrijf. Wij kopen ongebruikte officiële bpost-zegels met een vaste waarde (in euro of Belgische frank) op en verkopen ze tot 30% onder de loketprijs. Onze losse zegels verkopen we onder de margeregeling: de 21% btw zit enkel op onze winstmarge, staat niet apart op je factuur en is voor jou niet aftrekbaar.

Laat je ons plakken met de frankeerservice all-in, dan koop je een dienst. Daarop rekenen we 21% btw op het geheel.

Bpost-prijzen: officiële tarieven 2026 en 2027. Onze prijzen: incl. btw en gratis verzending, live uit de webshop. Over de margeregeling op facturen: efactuur.belgium.be.

Voor je boekhouding verandert er bij losse zegels weinig: net als bij bpost is er geen btw om af te trekken en is het volledige bedrag je kost. Het verschil zit in de prijs: dezelfde frankeerwaarde, vanaf €1,10 per brief. In alle gevallen krijg je een factuur op naam van je bedrijf: je vult je bedrijfsgegevens en btw-nummer in bij het bestellen.

Let wel: onze zegels hebben een vaste waarde. Vanaf 1 januari 2027 moet de som van de zegels op een gewone brief minstens €1,77 zijn. Sinds eind oktober 2026 stellen we elke bestelling al samen voor dat tarief: niets bijplakken, en je betaalt nog onze prijs van 2026.

Lees ook: Postzegels kopen met factuur voor je bedrijf: zo werkt het

Welk btw-tarief reken je als je verzendkosten doorrekent aan je klant?

Hier gaat het vaak mis. Je kocht de zegel zonder btw, dus het lijkt logisch om ook de verzendkost zonder btw door te rekenen. Maar zodra jij verzendkosten aanrekent aan je klant, verkoop je geen postzegels meer: je rekent een kost aan bij je eigen levering. Artikel 26 van het Wetboek Btw zegt daarover:

"Tot de maatstaf van heffing behoren onder meer de sommen die de leverancier van het goed of de dienstverrichter aan degene aan wie het goed wordt geleverd of de dienst wordt verricht in rekening brengt als kosten van commissie, verpakking, verzekering en vervoer, ongeacht of zulks al dan niet bij een afzonderlijk debetdocument wordt gedaan of ingevolge een afzonderlijke overeenkomst."

Wetboek Btw, artikel 26, § 1, tweede lid (geconsolideerde tekst)

In gewone taal: de verzendkost hoort bij de prijs van wat je levert en volgt het btw-tarief van dat goed of die dienst. Verkoop je een product aan 21%, dan reken je ook 21% op de verzendkost.

Een voorbeeld: je verkoopt een product van €20 exclusief btw aan 21% en rekent €2 verzendkosten aan. De maatstaf van heffing is dan €22 en de btw €4,62, ook al betaalde jij voor de zegel zelf geen btw. Lever je goederen met verschillende btw-tarieven in één zending, of val je onder de vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen, leg het dan voor aan je boekhouder.

Wat als je zaak of vzw geen btw mag aftrekken?

Een vzw die niet btw-plichtig is, of een onderneming die geen btw mag aftrekken, kan geen btw recupereren. Bij postzegels maakt dat geen verschil: er zit geen btw op, dus een ledenbrief frankeren kost een vereniging evenveel als een bedrijf. Bij de frankeerservice ligt dat anders. Daar is de 21% btw voor wie niet mag aftrekken een gewone kost, dus vergelijk je de prijs inclusief btw.

Omdat er bij zegels geen btw-voordeel te halen valt, is de aankoopprijs het enige knopje waaraan je kan draaien. Een vereniging die vier keer per jaar een brief naar 300 leden stuurt, plakt 1.200 zegels per jaar. Aan het loket kost dat in 2026 €1.896 (€1,58 per zegel per velletje van 10) en vanaf 2027 €2.064 (€1,72 per zegel).

Eindejaarspost voor klanten of leden? Op onze kerstpagina vind je alles voor kerst- en nieuwjaarskaarten. Grote aantallen? Met de frankeerservice all-in plakken wij de zegels op je enveloppen en post jij ze zelf.

Op welke bronnen steunt dit artikel?

Wetteksten en bpost-tarieven gecontroleerd op 27 oktober 2026. Algemene info, geen fiscaal advies: vraag je boekhouder.

Veelgestelde vragen over btw op postzegels

Gerelateerde artikelen