Minder papier in de zorg. Maar niet voor elke patiënt.
Getuigschriften gaan steeds vaker elektronisch. Herinneringen, recallbrieven en post voor patiënten zonder e-mail blijven op papier. Verstuur ze vanaf €1,10 per brief.
- ✓ 100% geldige bpost-postzegels
- ✓ Vanaf €1,10 per brief i.p.v. €1,58
- ✓ Geen contract, geen minimum
Wat de digitalisering wel en niet verandert
De facturatie naar het ziekenfonds wordt digitaal. De band met de patiënt loopt nog vaak via de brievenbus.
Artsen en tandartsen factureren elektronisch
Sinds september 2025 is elektronische facturatie (eFact of eAttest) verplicht voor ambulante zorg door artsen en tandartsen. Het ontvangstbewijs voor de patiënt mag op papier.
Bron: RIZIV: elektronische facturatie artsen en tandartsenKinés volgen in 2027
Kinesitherapeuten gebruiken eFact en eAttest verplicht vanaf 1 januari 2027. Het papieren getuigschrift verdwijnt, de brief naar de patiënt niet.
Bron: RIZIV: MyCareNet voor kinesitherapeutenVan de 55-74-jarigen is digitaal kwetsbaar
Volgens de Koning Boudewijnstichting (2024) gebruikt 11% van hen geen internet en heeft 44% zwakke digitale vaardigheden. Boven 74 jaar ligt dat nog hoger.
Bron: Koning Boudewijnstichting: Barometer Digitale Inclusie 2024Wat een praktijk nog per post verstuurt
Geen getuigschriften meer, wel brieven die patiënten echt nodig hebben.
Herinneringen voor openstaande rekeningen
De eerste herinnering aan een patiënt is gratis, met 14 dagen respijt (Boek XIX WER). Per post kunt u makkelijk aantonen dat ze vertrok.
Recall- en afspraakbrieven
Zoals de jaarlijkse controle bij de tandarts: het mondzorgtraject beloont een jaarlijks bezoek met een betere terugbetaling.
Post voor oudere patiënten
Wie geen e-mail of eBox gebruikt, krijgt bewijsstukken, ontvangstbewijzen en uitleg liefst op papier.
Attesten en praktijknieuws
Attesten voor de aanvullende verzekering, nieuwe openingsuren, een verhuis of een nieuwjaarskaart aan vaste patiënten.
Een brief die de patiënt wel leest
Een sms of mail verdwijnt tussen de rest. Een brief van de eigen kiné, tandarts of huisarts wordt geopend en blijft op de keukentafel liggen. Zeker bij oudere patiënten werkt dat beter dan een digitale herinnering.
Met onze zegels verstuurt u die brieven zoals vandaag, in dezelfde rode brievenbus. Alleen betaalt u minder per brief.
- Geen frankeermachine of contract nodig
- Zakjes met per brief de juiste zegels
- Of all-in: enveloppen met de zegels er al op
Medische post, discreet verstuurd
Medische gegevens zijn bijzondere persoonsgegevens (GDPR) en vallen onder het beroepsgeheim. Gebruik voor patiëntenpost altijd een gesloten envelop en zet op de buitenkant alleen naam en adres: geen diagnose en geen specialisme dat iets verraadt.
Onze zegels veranderen daar niets aan. Ze zijn alleen de frankering: de inhoud blijft tussen u en uw patiënt.
Wat uw praktijk per jaar bespaart
Voor een praktijk die herinneringen, recallbrieven en post naar patiënten verstuurt.
| Brieven per maand | Per jaar | Aan het loket nu (€1,58) | Loket vanaf 2027 (€1,77) | Bij ons | U bespaart t.o.v. nu |
|---|---|---|---|---|---|
| 20 | 240 | €379 | €424 | €285 | €93 |
| 60 | 720 | €1.137 | €1.274 | €813 | €324 |
| 150 | 1800 | €2.844 | €3.186 | €1.980 | €864 |
Gewone brief binnen België (tot 50 g, 1 zegel). “Bij ons” = onze actuele webshopprijs voor de staffel die bij dat jaarvolume past. Alles wat je nu bestelt, is al samengesteld voor het tarief van 2027. Loketprijs per vel van 10 volgens bpost; vanaf 1 januari 2027 €1,77 per zegel.
Tips voor patiëntenpost
- Verstuur recallbrieven in vaste batchesBijvoorbeeld één keer per maand voor alle patiënten van die maand. Zo bestelt u in één keer de zegels die u nodig hebt.
- Houd een verzendlijst bijNoteer datum en adres van elke herinnering. Dan kunt u aantonen dat ze verstuurd is.
- Vraag naar de voorkeur van de patiëntSommige patiënten willen alles via eBox, anderen liefst op papier. Noteer het in het dossier.
- Kinés: bekijk uw postkosten voor 2027Vanaf 1 januari 2027 gaat de kinésector naar eFact en eAttest, en wordt de zegel aan het loket duurder. Een goed moment om uw postkosten te herbekijken.
Eerst zien, dan geloven?
Vraag een gratis proefbrief aan voor uw praktijk. Komt hij aan met onze zegels? Dan weet u dat uw patiëntenpost net zo goed aankomt.
Vragen van zorgverleners
Mag een zorgpraktijk gewone postzegels gebruiken?
Ja. Postzegels zijn er voor iedereen. U hebt geen frankeermachine of contract met bpost nodig.
Moet ik nog papieren getuigschriften versturen?
Voor artsen en tandartsen gaat de facturatie sinds 1 september 2025 elektronisch, voor kinés vanaf 1 januari 2027, met enkele uitzonderingen (bijvoorbeeld voor oudere zorgverleners of prestaties buiten de praktijk). Het ontvangstbewijs en het bewijsstuk voor de patiënt mogen wel op papier.
Hoe verstuur ik een herinnering correct?
Bij een patiënt (consument) is de eerste herinnering gratis en krijgt hij 14 dagen om te betalen. Bij een brief per post begint die termijn op de derde werkdag na verzending. U moet kunnen aantonen dat de herinnering verstuurd is.
Komen brieven met jullie zegels even snel aan?
Ja. De brief gaat door dezelfde bpost-bedeling als met een nieuwe zegel. Twijfelt u? Vraag een gratis proefbrief aan.
