Uw facturen gaan via Peppol. Uw brieven nog steeds per post.
Sinds 2026 verstuurt u facturen aan bedrijven digitaal. Maar herinneringen aan particulieren, klantbrieven, mailings en eindejaarskaarten blijven op papier. Daarvoor betaalt u bij ons vanaf €1,10 per brief.
- ✓ 100% geldige bpost-postzegels
- ✓ Vanaf €1,10 per brief i.p.v. €1,58
- ✓ Geen contract, geen minimum
2026 en 2027: wat betekent het voor uw post?
Minder papier tussen bedrijven, duurdere zegels aan het loket. De post die overblijft, is net de post die telt.
Peppol verplicht tussen bedrijven
Facturen tussen Belgische btw-plichtigen gaan sindsdien gestructureerd via Peppol. Wie dat niet doet, riskeert boetes van €1.500 tot €5.000. Facturen aan particulieren vallen er niet onder.
Bron: Wolters Kluwer: e-facturatie 2026Duurdere zegel vanaf 2027
bpost verhoogt de prijs van een gewone zegel op 1 januari 2027 van €1,63 naar €1,77 per stuk. In de loop van 2027 kan daar nog tot 3% indexering bijkomen.
Bron: VRT NWS, 2 oktober 2026: bpost wordt duurderHerinneringen aan consumenten
Volgens de invorderingswet (Boek XIX WER) is de eerste herinnering aan een particulier gratis, met 14 dagen respijt. Bij een brief per post start die termijn op de derde werkdag na verzending.
Bron: Jubel: invorderingswet consumentenDeze post blijft in de brievenbus
Peppol haalt de B2B-factuur uit de brievenbus. Wat overblijft, is vaak de post waar een klant echt naar kijkt.
Herinneringen aan particulieren
Facturen en betalingsherinneringen aan consumenten vallen buiten Peppol. Veel klanten, zeker oudere, reageren sneller op een brief dan op een mail.
Klantbrieven en contracten
Contractwijzigingen, bevestigingen, opzeggingen en documenten die een klant moet ondertekenen en terugsturen.
Mailings en prospectie
Een gerichte brief aan bedrijven of particulieren valt op tussen de digitale ruis. Zeker met echte postzegels op de envelop.
Eindejaarswensen en bedankjes
Een kerst- of nieuwjaarskaart aan klanten en partners. Persoonlijk, en daardoor onthouden.
Wij deden het zelf: onze folder per post naar bedrijven
Toen we Goedkoop Verzenden bekend wilden maken bij bedrijven, kozen we niet voor nog een e-mailcampagne. We stuurden onze folder gewoon per post, in een envelop vol kleurrijke oude postzegels.
Het resultaat was opvallend goed: bedrijven belden op, mailden terug of bestelden meteen. Een envelop met vier verschillende zegels ziet er nu eenmaal anders uit dan de grijze vensterenveloppen van bank en energieleverancier. Hij wordt geopend.
- Valt op tussen facturen en reclame
- Voelt persoonlijk, alsof iemand er moeite voor deed
- Goedkoper dan dezelfde brief met een nieuwe zegel
Een echte zegel springt eruit
De brievenbus van een bedrijf zit vooral vol machinaal gefrankeerde vensterenveloppen. Een envelop met echte, kleurrijke postzegels valt op en wordt eerder geopend dan weggelegd.
Belgen lezen hun post: in een bpost-studie onder toezicht van de BDMA las 87% de direct mail die binnenkwam, en keek 91% minstens vijf keer per week in de brievenbus. Die studie is niet van gisteren, maar sindsdien is de brievenbus alleen maar rustiger geworden. Een echte brief valt daardoor nog meer op.
Wat uw kantoor per jaar bespaart
Voor een kantoor dat elke maand herinneringen, klantbrieven en af en toe een mailing verstuurt.
| Brieven per maand | Per jaar | Aan het loket nu (€1,58) | Loket vanaf 2027 (€1,77) | Bij ons | U bespaart t.o.v. nu |
|---|---|---|---|---|---|
| 50 | 600 | €948 | €1.062 | €678 | €270 |
| 150 | 1800 | €2.844 | €3.186 | €1.980 | €864 |
| 400 | 4800 | €7.584 | €8.496 | €5.280 | €2.304 |
Gewone brief binnen België (tot 50 g, 1 zegel). “Bij ons” = onze actuele webshopprijs voor de staffel die bij dat jaarvolume past. Alles wat je nu bestelt, is al samengesteld voor het tarief van 2027. Loketprijs per vel van 10 volgens bpost; vanaf 1 januari 2027 €1,77 per zegel.
Zo haalt u het meeste uit uw papieren post
- Plak meerdere kleurrijke zegelsEen combinatie van oude zegels valt meer op dan één zegel. Dat is precies wat onze zakjes doen.
- Bewaar een verzendlijstBij een herinnering aan een consument moet u kunnen aantonen dat ze verstuurd is. Noteer datum en adres. Voor een ingebrekestelling kiest u best aangetekend.
- Geen tijd om te plakken?Met onze all-in brieven krijgt u enveloppen met de zegels er al op. U steekt alleen nog de brief erin.
- Bestel voor een paar maandenHoe groter de staffel, hoe lager de prijs per brief. Bestel uw verbruik voor een kwartaal in één keer.
Overtuig uzelf: wij sturen u een brief
Vraag een gratis proefbrief aan. Komt hij aan met onze zegels? Dan weet u dat het werkt. Verstuurt u meer dan 1.000 brieven per maand? Dan maken we een offerte op maat.
Vragen van kantoren en kmo's
Mag een bedrijf gewone postzegels gebruiken voor zakelijke post?
Ja. Postzegels zijn er voor iedereen, bpost vermeldt ze zelf in haar tarieven voor bedrijven. Een frankeermachine of Clean Mail wordt pas interessant vanaf 500 brieven per afgifte.
Kan ik nog papieren facturen versturen?
Naar bedrijven niet meer: sinds 1 januari 2026 gaan facturen tussen Belgische btw-plichtigen via Peppol. Aan particulieren mag u nog altijd per post factureren, en herinneringen aan consumenten mogen per post of elektronisch.
Zijn jullie zegels echt geldig?
Ja. Het zijn officiële Belgische postzegels met een vaste waarde. Wij combineren ze per brief tot het juiste tarief, zodat uw brief gewoon vertrekt.
Krijg ik een factuur op naam van mijn bedrijf?
Ja, bij elke bestelling. Over de boeking van portokosten beslist uw boekhouder.
Vanaf hoeveel brieven loont het?
U bespaart vanaf de eerste brief. Hoe meer u in één keer bestelt, hoe lager de prijs per brief. Bij grote volumes maken we een offerte op maat.
