Op een advocatenkantoor gaat elke week post de deur uit: brieven aan cliënten, kopieën van stukken, ereloonnota's, herinneringen en af en toe een brief die juridisch gewicht moet hebben. Een klein deel daarvan moet aangetekend, het grootste deel niet. En dat verschil telt: een aangetekende brief kost in 2026 €9,85, een gewone brief €1,63 per stuk.
Hieronder lees je welke brieven in de praktijk aangetekend vertrekken en waarom, welke post met een gewone zegel kan, wat dat per maand kost en hoe je op de gewone stroom bespaart. Dit is algemene info over post en tarieven, geen juridisch advies: vraag bij twijfel na welke vorm de wet voor een bepaalde brief oplegt.
Welke brieven van een advocatenkantoor moeten aangetekend?
Het duidelijkste voorbeeld staat in de wet zelf. Een ingebrekestelling door de advocaat van de schuldeiser kan de verjaring stuiten, maar enkel als ze verstuurd wordt bij aangetekende zending met ontvangstbewijs naar een schuldenaar met woonplaats, verblijfplaats of zetel in België. Dat staat in artikel 2244, § 2, van het oud Burgerlijk Wetboek:
"[...] stuit een ingebrekestelling bij aangetekende zending met ontvangstbewijs verzonden door de advocaat van de schuldeiser [...] tevens de verjaring en doet zij een nieuwe termijn van een jaar ingaan [...]. De stuitende werking van deze ingebrekestelling is slechts eenmalig, onverminderd andere stuitingsoorzaken."Artikel 2244, § 2, oud Burgerlijk Wetboek, geciteerd in Grondwettelijk Hof, arrest nr. 14/2025 van 30 januari 2025
Er begint dan een nieuwe termijn van een jaar te lopen, maar de stuitende werking is slechts eenmalig, en de wet somt ook vermeldingen op die de brief volledig en uitdrukkelijk moet bevatten, zoals de verantwoording van alle gevraagde bedragen. In de praktijk kies je daarvoor bij bpost de optie bericht van ontvangst: €1,64 bovenop de €9,85 in 2026.
Ook in cliëntdossiers kom je aangetekende post tegen. Ontslaat een werkgever-cliënt een werknemer, dan kan dat volgens Securex enkel met een aangetekende brief of een deurwaardersexploot; de brief geldt als ontvangen op de derde werkdag na verzending. Een verzekeringscontract opzeggen gebeurt volgens Test-Aankoop aangetekend, of elektronisch via een gekwalificeerde aangetekende zending. En een syndicus roept de mede-eigenaars op voor de algemene vergadering per aangetekende brief.
De rode draad: aangetekend draait om bewijs van verzending, datum en ontvangst. Waar de wet het voorschrijft, is het geen keuze. Waar ze niets oplegt, kies je zelf of dat bewijs de extra kost waard is.
Lees ook: Aangetekende zending: prijs 2026, regels en alternatieven
Welke kantoorpost van een advocaat mag met een gewone postzegel?
Het grootste deel van de kantoorpost heeft geen bijzondere vorm nodig: een brief aan je cliënt over de stand van het dossier, een kopie van stukken ter informatie, een ereloonnota of een vriendelijke herinnering. In onze bronnen staat voor die post geen aangetekende brief opgelegd. In de tabel zie je per documenttype waar je meestal aangetekend kiest en waar een gewone zegel volstaat. Filter met de knoppen.
| Document | Meestal aangetekend | Gewone zegel volstaat |
|---|---|---|
| Verjaringsstuitende ingebrekestelling door de advocaatWet: art. 2244, § 2, oud BW | Ja: aangetekende zending met ontvangstbewijs | - |
| Ontslagbrief namens een werkgever-cliëntSecurex | Ja: aangetekende brief (of deurwaardersexploot) | - |
| Opzeg van een verzekeringscontractTest-Aankoop | Ja: aangetekend (of gekwalificeerde e-aangetekende zending) | - |
| Oproeping algemene vergadering mede-eigendomHomegrade | Ja: aangetekende brief | Per e-mail enkel met schriftelijk akkoord |
| Huuropzeg door de huurder (Vlaanderen)Vlaams Woninghuurdecreet | Aangeraden voor het bewijs, niet wettelijk opgelegd | - |
| Melding van een gebrek (wettelijke garantie)FOD Economie | Als het moeilijk loopt, voor het bewijs | Ja: de wet legt geen vorm op |
| Brief aan je cliënt over het dossierPraktijk | - | Ja |
| Kopie van conclusies of stukken ter info aan je cliëntPraktijk | - | Ja (vaak grote envelop) |
| Ereloonnota of kostenstaatPraktijk | - | Ja |
| Herinnering of aanmaning zonder stuitende werkingPraktijk | - | Ja |
| Afspraakbevestiging, nieuwjaarswensenPraktijk | - | Ja |
"Praktijk" betekent: in onze bronnen staat geen vorm opgelegd, en een gewone brief is de gebruikelijke keuze. Een strengere regel in de wet, een contract of een reglement gaat altijd voor. Bronnen: wettekst art. 2244 § 2, Securex, Test-Aankoop, Homegrade, Vlaams Woninghuurdecreet, FOD Economie.
Een gewone herinnering of aanmaning mag dus gewoon met een zegel, zolang je er geen verjaringsstuitende werking mee wil bereiken. Wil je dat wel, dan kies je de vorm uit de vorige paragraaf. En twijfel je bij een concreet stuk, vraag dan na welke vorm de wet oplegt, of check de regels van je balie: wat wij hier geven is praktijkinfo over post, geen juridisch advies.
Lees ook: Postzegels voor syndici en VME's: wat moet aangetekend?
Wat kost een aangetekende brief tegenover een gewone zegel in 2026 en 2027?
In de tabel zie je per zending wat je betaalt aan het loket van bpost in 2026 en vanaf 1 januari 2027, en wat het kost bij ons. Een kopie van conclusies of een dik dossier gaat vaak in een grote envelop: die is niet-genormaliseerd en kost meer zegelwaarde.
| Zending (België tenzij anders vermeld) | Loket 2026 | Loket 2027 | Bij goedkopepostzegels.be |
|---|---|---|---|
| Gewone brief tot 50 g (non-prior, per stuk) | €1,63 | €1,77 | Vanaf €1,10 per brief |
| Gewone brief per aantal (velletje van 10) | €1,58 | €1,72 | Tot 30% goedkoper |
| Grote envelop 0-100 g (niet-genormaliseerd) | €3,26 | €3,54 (berekend) | Kies "grote brief" in de configurator |
| Grote envelop 100-350 g (bv. kopie van een dossier) | €4,89 | €5,31 (berekend) | Kies "grote brief", tot 350 g |
| Brief naar Europa tot 50 g | €3,07 | €3,36 | Kies bestemming Europa |
| Aangetekend tot 50 g | €9,85 | €10,76 | Aan het loket of met de speciale aangetekend-zegel |
| Bericht van ontvangst (optie bij aangetekend) | +€1,64 | Niet in het persbericht 2027 | - |
| Gewone brief, wij plakken (frankeerservice all-in) | - | - | Tot 16% goedkoper (envelop inbegrepen) |
Tarieven bpost 2026 (tarievenfolder particulieren) en 2027 (persbericht van 2 oktober 2026). 2027-bedragen voor zwaardere brieven zijn berekend (aantal eenheden x €1,77). Onze prijzen: gratis verzending, de exacte prijs per staffel zie je in de shop.
Hoeveel kost de post van een advocatenkantoor per maand?
Een rekenvoorbeeld per maandvolume, met gewone brieven tot 50 g in België. De laatste kolom toont wat het zou kosten als je diezelfde brieven allemaal aangetekend zou versturen: zo zie je meteen waarom je de twee stromen beter scheidt.
| Gewone brieven per maand | Loket 2026 (per stuk / per aantal) | Loket 2027 (per stuk / per aantal) | Alles aangetekend 2027 | Bij ons |
|---|---|---|---|---|
| 50 | €81,50 / €79,00 | €88,50 / €86,00 | €538,00 | Vanaf €1,10 per brief |
| 100 | €163,00 / €158,00 | €177,00 / €172,00 | €1.076,00 | Tot 30% goedkoper |
| 250 | €407,50 / €395,00 | €442,50 / €430,00 | €2.690,00 | Tot 30% goedkoper |
Rekenvoorbeeld op basis van de bpost-tarieven per stuk en per aantal (velletje van 10), gewone brief tot 50 g. Aangetekend: €10,76 per brief in 2027, zonder bericht van ontvangst.
Bij 100 gewone brieven per maand betaal je in 2027 aan het loket €172,00 per maand met velletjes, of €2.064,00 per jaar. Met onze zegels betaal je vanaf €1,10 per brief, tot 30% minder dan aan het loket. Daarbovenop komen de aangetekende zendingen: 10 per maand kost €98,50 in 2026 (€114,90 met bericht van ontvangst) en €107,60 vanaf 2027. Reken je eigen kantoor uit met de calculator.
Kantoorpost-calculator
- Gewone brieven aan het loket
- Aangetekende zendingen
- Totaal per maand (loket)
- Per jaar (x 12)
- Gewone brieven met onze zegels, vanaf
- Als je ook de gewone post aangetekend zou sturen
Met onze zegels betaal je voor de gewone brieven vanaf €1,10 per brief, tot 30% minder dan aan het loket.
Bekijk onze postzegels →Rekenvoorbeeld op basis van de officiële bpost-tarieven (gewone brief non-prior tot 50 g, aangetekend binnenland tot 50 g). "Vanaf" = onze laagste prijs per brief bij de grootste staffel. Geen offerte en geen juridisch advies.
€Bespaartip: twee stromen, één bestelling
Leg op het secretariaat twee bakjes: aangetekend voor wat de wet voorschrijft of waar je bewijs van ontvangst wil, en gewoon voor de rest. Bestel de zegels voor de gewone stroom per kwartaal in plaats van per velletje: hoe meer brieven per bestelling, hoe lager de prijs per zegel. En een paar gevouwen A4-bladen (ongeveer 5 g per blad van 80 g/m²) in een gewone envelop tot 125 x 235 mm blijven onder 50 g genormaliseerd: één zegelwaarde in plaats van twee voor een grote envelop.
Gewone kantoorpost goedkoper frankeren?
Officiële bpost-zegels met vaste waarde, tot 30% onder de loketprijs, met factuur en altijd gratis verzending.
Bekijk onze postzegels →Geen tijd om te plakken? Wij plakken voor jou →
Kan je een aangetekende brief frankeren met gewone postzegels?
Nee. Frankeer je een aangetekende brief met zegels, dan heb je de prior-frankering nodig (€2,52 in 2026) plus de speciale zegel voor aangetekende zendingen met een waarde van €7,33: samen €9,85. Volgens de tarievenfolder van bpost mag je de aantekeningskosten met zegels enkel met die speciale zegel betalen, en volgens de praktische gids geef je een aangetekende brief af aan het loket van een postkantoor of PostPunt.
Sinds 2026 mogen aangetekende zendingen enkel nog documenten bevatten. Voor een ingebrekestelling of een opzegbrief is dat geen probleem.
!Let op: aangetekend nooit met gewone zegels alleen
Ook niet met onze zegels. Wij verkopen officiële bpost-zegels met een vaste waarde voor gewone brieven, geen aangetekend-zegels, en oudere zegels in frank of euro zijn volgens bpost niet geldig voor aangetekende zendingen. Gebruik onze zegels voor de gewone stroom en geef de aangetekende zendingen af aan het loket. En nogmaals: welke vorm een bepaalde brief juridisch nodig heeft, hangt af van de wet en je dossier. Dit artikel is geen juridisch advies.
Bronnen: bpost tarievenfolder particulieren 2026, bpost Praktische gids 2025, bpost FAQ oude postzegels.
Mag een advocaat een e-mail of elektronische aangetekende zending gebruiken?
Een elektronische aangetekende zending is sinds juli 2016 wettelijk mogelijk. Verloopt ze via een door de FOD Economie erkende, eIDAS-gekwalificeerde dienst, dan heeft ze volgens VRT NWS dezelfde juridische waarde als een papieren aangetekende brief. Test-Aankoop noemt ze ook als geldige manier om een verzekering op te zeggen.
Een gewone e-mail is iets anders. Bij ontslag door de werknemer is een e-mail volgens Securex geen van de wettelijke vormen, en een verzekering opzeggen met een gewone e-mail is volgens Test-Aankoop niet rechtsgeldig. Een leesbevestiging biedt minder zekerheid dan een aangetekende zending. Voor de verjaringsstuitende ingebrekestelling spreekt de wettekst van een aangetekende zending met ontvangstbewijs: vraag na of een elektronische variant in jouw geval volstaat.
Lees ook: Brief of e-mail: wanneer is papier juridisch verplicht?
Waar koopt een advocatenkantoor goedkope postzegels met factuur?
Bij goedkopepostzegels.be koop je officiële bpost-zegels met een vaste waarde in euro of Belgische frank, tot 30% onder de loketprijs, vanaf €1,10 per brief en met gratis verzending. Je krijgt altijd een factuur: vul je kantoorgegevens en btw-nummer in bij het bestellen. Postzegels zijn vrijgesteld van btw (0% bij bpost); onze losse zegels vallen onder de margeregeling, dus er staat geen aftrekbare btw op de factuur. Portokosten worden doorgaans als gewone beroepskost geboekt: vraag het na bij je boekhouder.
Je plakt de zegels zelf, of je laat ons plakken met de frankeerservice all-in: wij plakken de zegels op de enveloppen (bijvoorbeeld C6/5 met venster, handig voor je briefpapier) en jij steekt de brief erin, adresseert, sluit en post. Dat is tot 16% goedkoper dan bij bpost, met 21% btw op het geheel. Wil je eerst zien hoe het eruitziet, vraag dan via onze zakelijke pagina een gratis proefbrief aan.
Advocatenkantoor of associatie? Vraag een gratis proefbrief aan: Naar de zakelijke pagina →
Liever niet zelf plakken? Wij plakken de zegels op je enveloppen: Naar de frankeerservice all-in →
Lees ook: Postzegels kopen met factuur voor je bedrijf: btw en margeregeling
Lees ook: Waar postzegels kopen? Alle verkooppunten vergeleken
Lees ook: Bpost duurder in 2027: zo houdt je bedrijf de portokosten laag
Wat verandert er in 2027 voor de post van een advocatenkantoor?
Op 1 januari 2027 verhoogt bpost de tarieven. Een aangetekende brief binnen België gaat van €9,85 naar €10,76, een gewone brief van €1,63 naar €1,77 per stuk (€1,72 per zegel per 10). Het tarief voor het bericht van ontvangst in 2027 staat niet in het persbericht van bpost: check bpost.be.
Onze zegels hebben een vaste waarde en die stijgt niet mee. Daarom stellen wij sinds eind oktober 2026 elke bestelling al samen voor het tarief van 2027: je hoeft in januari niets bij te plakken, en wie nu bestelt, betaalt nog onze prijs van 2026. Op 1 januari passen ook wij onze prijzen aan, net zoals bpost. Zegels in euro blijven onbeperkt geldig, zegels in Belgische frank tot en met 31 december 2027.
Veelgestelde vragen over postzegels en aangetekende post voor advocaten
Wil je er de verjaring mee stuiten, dan wel: volgens artikel 2244, § 2, van het oud Burgerlijk Wetboek gaat die ingebrekestelling van de advocaat bij aangetekende zending met ontvangstbewijs, de stuiting werkt eenmalig en er begint een nieuwe termijn van een jaar. Een gewone herinnering zonder die werking mag met een gewone zegel. Algemene info, geen juridisch advies.
In onze bronnen staat voor een ereloonnota of kostenstaat geen aangetekende brief opgelegd, dus in de praktijk volstaat een gewone zegel: €1,63 per stuk in 2026 en €1,77 vanaf 2027. Bij goedkopepostzegels.be frankeer je die brief vanaf €1,10.
Binnen België, tot 50 g: €9,85 in 2026 en €10,76 vanaf 1 januari 2027. Een bericht van ontvangst kost in 2026 €1,64 extra. Met zegels betaal je de prior-frankering (€2,52) plus de speciale aangetekend-zegel van €7,33.
Nee. Voor de aantekeningskosten mag je met zegels enkel de speciale bpost-zegel voor aangetekende zendingen gebruiken, en oudere zegels in frank of euro zijn volgens bpost niet geldig voor aangetekende zendingen. Je geeft de brief af aan het loket van een postkantoor of PostPunt.
Bij goedkopepostzegels.be wel, altijd: vul je kantoorgegevens en btw-nummer in bij het bestellen. Postzegels zijn vrijgesteld van btw; onze losse zegels vallen onder de margeregeling, zonder aftrekbare btw op de factuur. Vraag je boekhouder hoe je ze boekt.
Dat hangt af van je volume. 100 gewone brieven per maand kosten in 2027 aan het loket €172,00 met velletjes. Met onze zegels betaal je vanaf €1,10 per brief, tot 30% minder. De grootste besparing zit vaak in het scheiden van de stromen: een gewone brief kost in 2027 €1,77, een aangetekende €10,76.
Via een erkende, eIDAS-gekwalificeerde dienst wel, volgens VRT NWS: dan heeft ze dezelfde juridische waarde als een papieren aangetekende brief. Een gewone e-mail of leesbevestiging biedt minder zekerheid. Vraag bij twijfel na welke vorm de wet voor jouw brief oplegt.
Met een non-priorzegel bezorgt bpost binnen maximaal 3 werkdagen, met een priorzegel de volgende werkdag. Een aangetekende zending wordt doorgaans de volgende werkdag aangeboden, tegen handtekening.
Bronnen
- Grondwettelijk Hof, arrest nr. 14/2025 (30/01/2025) (citeert artikel 2244, § 2, oud Burgerlijk Wetboek: ingebrekestelling door de advocaat bij aangetekende zending met ontvangstbewijs, nieuwe termijn van een jaar, eenmalig; gelezen 30/10/2026)
- Legalnews: stuitende werking verjaring door aangetekende brief (10/07/2020) (bespreking van Cassatie 15 juni 2020 over het ontvangstbewijs; gelezen 30/10/2026)
- Securex Lex4You: vormvoorwaarden bij ontslag door de werkgever (aangetekende brief of deurwaardersexploot, ontvangen op de derde werkdag)
- Test-Aankoop: een verzekering stopzetten (aangetekend of via een gekwalificeerde elektronische aangetekende zending)
- Homegrade: brochure Kleine mede-eigendom (oproeping algemene vergadering per aangetekende brief)
- Vlaams Woninghuurdecreet (geen aangetekende brief opgelegd voor de opzeg door de huurder)
- FOD Economie: garantie, je hebt meer rechten dan je denkt (14/09/2026) (wettelijke garantie van 2 jaar)
- VRT NWS: aangetekende brief per e-mail (09/02/2018) (elektronische aangetekende zending via een eIDAS-gekwalificeerde dienst)
- bpost tarievenfolder particulieren 2026 (gewone brief €1,63 / €1,58, aangetekend €9,85, aangetekend-zegel €7,33, bericht van ontvangst €1,64)
- bpost-persbericht: tarieven 2027 (gewone brief €1,77 / €1,72, aangetekend €10,76)
- VRT NWS: bpost-tarieven 2027 (02/10/2026)
- bpost Praktische gids particulieren 2025 (aangetekende brief afgeven aan het loket)
- bpost FAQ: verschil prior en non-prior (non-prior binnen maximaal 3 werkdagen, prior de volgende werkdag)
- bpost FAQ: blijven oude postzegels geldig? (oude zegels niet geldig voor aangetekende zendingen)
- bpost tarieven particulieren (tarieven niet onderworpen aan btw (0%))
Laatst bijgewerkt op 30/10/2026. Algemene info over post en tarieven, geen juridisch advies: bij twijfel gaat de wet voor, en vraag je na welke vorm ze oplegt.
Lees ook
Aangetekende zending: prijs 2026 en 2027
Alle bpost-tarieven voor aangetekend, opties en een check of je brief echt aangetekend moet.
Lees verder →Brief of e-mail: wanneer is papier verplicht?
Ontslag, huur, verzekering: per situatie wanneer een e-mail volstaat en wanneer aangetekend moet.
Lees verder →Postzegels kopen met factuur
Btw, margeregeling en hoe je zegels voor je kantoor correct boekt.
Lees verder →Postzegels voor syndici en VME's
Welke VME-post aangetekend moet en wat met een gewone zegel kan.
Lees verder →Team Goedkope Postzegels: wij kopen al jaren ongebruikte zegels op, sorteren en plakken ze, en verzenden er dagelijks honderden brieven mee.
De post van een immokantoor: welke brieven gaan aangetekend en wat kost de rest?